Ärzte ohne Grenzen
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Berlin
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Freiberuflich -
Vollzeit
Einsatzort
Berlin
Arbeitsbeginn
schnellstmöglich
Befristung
1 Jahr Elternzeitvertretung
Arbeitsumfang
Vollzeit (40h/Woche)
Bewerbungsfrist
12.04.2022
Ihre Aufgaben
- Administrative Unterstützung des Managementteams wie Leiters der Abteilung (bspw. bei Planung und Reporting, Protokollierung sowie Abrechnung)
- Verantwortlich für den Umgang mit internen wie externen Informationsanfragen an die Abteilung
- Verantwortlich für die Gestaltung und Verwaltung des Informationsmanagements (bspw. Pflege der internen SharePoint-Websites oder des Planungstools, dokumentarische Begleitung von Projektmanagement
- Personalverantwortung und Anleitung der bis zu drei studentischen Hilfskräfte im Admin-Bereich der Abteilung, inkl. Auswahl und Führen von Personalgesprächen
- Übernahme von allgemeinen administrativen Aufgaben für die Abteilung mit Unterstützung der studentischen Hilfskräfte
- Organisatorische Unterstützung bei Terminserien sowie der Vorbereitung von Gruppenterminen digital wie in Präsenz
- Unterstützung bei Anliegen der internen Kommunikation in die Abteilung
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung (Berufsausbildung oder Studium) oder gleichwertige Fähigkeiten
- Erfahrung im administrativen Bereich (mind. zwei Jahre relevante Berufserfahrung)
- Organisations- und Planungsgeschick sowie souveräner Umgang mit zeitlichem Druck
- Fundierte EDV-Anwendungskenntnisse (MS-Office) und Fähigkeit zur Einarbeitung in neue Programme (bspw. Planungstools und Datenbanken)
- Deutschkenntnisse (fließend) und sehr gute Englischkenntnisse
- Fähigkeit zum proaktiven, selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit
- Identifikation mit den Zielen und Prinzipien von ÄRZTE OHNE GRENZEN
Unser Angebot
- Bezahlung nach innerbetrieblicher Gehaltsstruktur; in dieser Position gemäß Gruppe 2, bei einer Vollzeitbeschäftigung (40h/Woche) von 2.673 Euro bis maximales Einstiegsgehalt 3.382 Euro abhängig von jeweiliger relevanter Berufserfahrung
- Benefits: 30 Tage Urlaub, 13. Monatsgehalt, Zuschuss zum ÖPNV-Ticket, regelmäßige Gehaltserhöhungen im Rahmen der Gehaltsstruktur, betriebliche Altersvorsorge ab zweijähriger Betriebszugehörigkeit, Dienstlaptop sowie freie Getränke und Obst
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten mit Präsenz im Büro, je nach Arbeitsanforderung
- Eine sinnstiftende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer respektvollen und positiven Organisationskultur
- Einblicke in die internationale Projektarbeit durch regelmäßige Berichte, Vorträge und Austausch mit Kolleg*innen
- Möglichkeit der Mitgestaltung durch abteilungsübergreifende Arbeitsgruppen, regelmäßige Mitarbeiterumfragen, u.a.
- Personalentwicklung durch Angebote von Inhouseseminaren und Förderung individueller Weiterbildung
Als international tätige Organisation unterstützen wir Vielfalt, Offenheit und gegenseitigen Respekt. Im Einklang mit unseren Werten werden eingehende Bewerbungen nur auf ihre fachliche Qualifikation hin ausgewertet und unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung oder Alter berücksichtigt.
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