Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Unser Kunde BuchhaltungsButler ist ein wachstumsstarkes, innovatives Berliner FinTech-Startup mit ambitionierter Mission: Die Arbeit von Finanzabteilungen zu revolutionieren! Die cloudbasierte Softwarelösung automatisiert die Finanzbuchhaltung inhouse und erleichtert so die Arbeit tausender Unternehmen, die ihre Buchhaltung selbst erledigen oder smart mit ihrem Steuerberater zusammenarbeiten möchten.

Das gut 20-köpfige Team besteht aus talentierten und motivierten Mitarbeitern mit entrepreneurial Mindset und Can-Do-Mentalität. Flache Hierarchien, selbständiges Arbeiten mit Impact sowie eine steile Lernkurve sind wesentliche Kulturmerkmale und tragen maßgeblich zum Erfolg von BuchhaltungsButler bei.

Hast Du Lust auf eine steile Lernkurve und eine unvergessliche Zeit im coolsten Office in Berlin? Dann suchen wir Dich als hands-on Persönlichkeit für das großartiges Team als

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit

Aufgaben

• Du bist erster Ansprechpartner für Geschäftsführung und Team bei organisatorischen Aufgaben rund um Kundenmanagement, Office, Events, Reisen und Besprechungen
• Du unterstützt Biz-Dev, Marketing & Customer Success bei verschiedenen Projekten und übernimmst Verantwortung in der Umsetzung
• Du bringst Dich aktiv bei der Gestaltung und Weiterentwicklung von Prozessen, Ideen und unternehmensübergreifenden Projekten ein
• Du übernimmst Verantwortung für die Abwicklung unserer Förderprogramme und koordinierst Mittelabrufe und Verwendungsnachweise
• Im Rahmen des Mitarbeiter On- & Offboardings übernimmst Du die Koordination des Equipments und bist erster Ansprechpartner für das Team
• Du unterstützt bei der Rechnungserstellung, der Überwachung des Zahlungsverkehrs und im Mahnwesen

Qualifikation

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium und bringst Erfahrung in einem dynamischen Umfeld (z.B. Startup, Agentur) mit
• Du hast Freude an Startup-Atmosphäre und bist ein Organisationstalent
• Du arbeitest selbständig, kannst Dich schnell in ein neues Team einfinden und bringst viel Neugier für neue Herausforderungen mit
• Du übernimmst gerne Verantwortung, triffst selbständig Entscheidungen und besitzt eine proaktive Arbeitsweise
• Du bist durchsetzungsstark und gleichzeitig ein Teamplayer mit sehr guter Kommunikationsfähigkeit
• Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Benefits

• Ein tolles Team – lockerer Umgang auf Augenhöhe bei gleichzeitig professioneller Arbeit
• Ein intensives Onboarding Programm mit regelmäßigem Mentoring und Training
• Startup-Atmosphäre mit No-Dresscode Kultur und zahlreichen Team-Events (Company Offsites, Team Dinners, Sportmöglichkeiten, Friday Beers u.v.m.)
• Regelmäßige Entwicklungsgespräche und jährliches Fortbildungsbudget
• Ein helles Büro in der Factory Berlin am Görlitzer Park, mit internationalem Start-up Campus, Restaurants und vielem mehr
• Familienfreundlichkeit durch Flexibilität bei der Organisation Deiner Arbeitszeiten und Arbeitsorte
• Ein attraktives Vergütungspaket und 30 Tage Urlaub

Interessiert und neugierig? Dann freuen wir uns über Deine Bewerbungsunterlagen (CV und Anschreiben) unter Angabe Deiner Verfügbarkeit. BuchhaltungsButler hat das Recruiting exklusiv an uns übergeben. Für Fragen und weitere Informationen wende Dich gerne an Katharina Lechner unter +49 (0)151 52014000.

Holistic Works – GP People GmbH

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