Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die I-TEG Ingenieurgesellschaft für Technische Gebäudeplanung mit Hauptsitz in Schwerin und weiteren Bürostandorten in Rostock und Berlin ist ein spezialisiertes Planungsbüro mit Schwerpunkt im Krankenhaus- und Laborbau.

Wir betreuen und beraten unseren Auftraggeber von der Konzepterstellung bis zur Bauüberwachung. Mit unserem Team, von gegenwärtig 20 Ingenieuren und Technikern, arbeiten wir an interessanten Projekten im Norddeutschen Raum und Berlin. Die I-TEG Ingenieurgesellschaft für Technische Gebäudeplanung sucht für das Sekretariat in Schwerin eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Was erwartet dich?

• Du bist das erste freundliche und positive Gesicht für das Team, Partner und alle Gäste
• Du heißt Partner und Gäste willkommen, dazu gehört auch die Vorbereitung der Räumlichkeiten und übernimmst die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Teamevents
• Du bestellst den Bedarf an Büromaterial und weiteren Bürobedarf
• Du verbreitest ein positives Office Gefühl (Obstschalen, Frischblumen und was dir sonst einfällt)
• Du behältst alle Termine im Blick und führst den Terminkalender
• Du verarbeitest ein- und ausgehende Telefonate sowie die Ein- und Ausgangspost
• Du verantwortest die Sichtung, Weiterleitung und Ablage der geschäftsrelevanten Dokumente
• Du pflegst buchhalterische Unterlagen und erstellst Angebote und Rechnungen
• Du kümmerst Dich um alle personellen Angelegenheiten

• Du sprühst vor positiver Energie und hast Freude am Office Management und hast Spaß daran, die angenehme Atmosphäre im Büro zu erweitern
• Du punktest durch ein freundliches Auftreten gegenüber Auftraggebern, Gästen und Kollegen am Telefon sowie persönlich
• Du zeichnest Dich durch eine selbstständige Arbeitsweise und Entscheidungsfähigkeit in Deinem Verantwortungsbereich aus
• Du bist schnell und sicher im Umgang mit Internet und E-Mail sowie Office-Software
• Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse und besitzt idealerweise eine banktechnische oder kaufmännische Ausbildung
• Du arbeitest exakt, detailorientiert, mit viel Verantwortung und bist darüber hinaus loyal

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