Start Allgemein Assistenz für unser Büro in Berlin (w/m/d)

Assistenz für unser Büro in Berlin (w/m/d)

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Trust and Taxes Berlin

  • Berlin


  • Unbefristet

  • Vollzeit

WER WIR SIND?

Wir sind eine dynamische und junggebliebene Kanzlei, die digital arbeitet. Wir betreuen nationale und internationale Mandanten, bei denen wir ganzheitliche Lösungen anbieten. Darüber hinaus betreuen wir diese bei betriebswirtschaftlichen Fragen.

WAS UNS AUSMACHT

  • Wir sind eine „DATEV-Kanzlei“.
  • Wir arbeiten mit den Programmen Zoom (Online Meetings) und One Note (Datenaustausch).
  • Vollständig digitales Arbeiten (und nicht nur so halb) ist unsere Passion. Hier entwickeln wir uns ständig weiter und freuen uns auf Deine Expertise.
  • Büro im Herzen der Metropole Berlin und

unmittelbarer Nähe zum Wasser, direkt am Lietzensee, einem Erholungs- und Freizeitpark * Der „Koordinator“ der Kanzlei (früher auch „Chef“ genannt) arbeitet sowohl fachlich als auch operativ mit und gibt seine Erfahrungen an die Kollegen*Innen weiter.

Aufgaben

  • Organisation und Koordination von Terminen
  • Annahme von Telefonanrufen und administrative Aufgaben
  • Sicherstellen eines effizienten und einwandfreien Ablaufs der täglich zu bewältigenden Aufgaben der Geschäftsführung
  • Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, Meetings, Präsentationen und wichtigen Telefonaten
  • Strategische Beratung in Form von Aufbereitung relevanter Informationen und Daten
  • Enger Kontakt zu Kunden und dem Team als kompetente Vertretung der Geschäftsleitung

Qualifikation

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit bis zu 5 Jahren Berufserfahrung oder ein erster Abschluss in einem BWL-, wirtschafts- oder kommunikationswissenschaftlichen Studium (offen für Quereinsteiger)
  • Sichere Kenntnisse in den Microsoft Office Programmen, insbesondere in MS Excel, MS PowerPoint und MS Word
  • Ausgezeichnetes Zeitmanagement und Organisationstalent
  • Du bist ein Macher, d.h. du zeichnest dich durch ein lösungsorientiertes Vorgehen aus und bringst ausgeprägte analytische Fähigkeiten mit
  • Du bist ein Kommunikationsprofi und sprichst Dinge im Team sowie bei Mandanten direkt und offen an.
  • Du bist kein „Ja-Sager“ und hinterfragst Dinge kritisch.
  • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.

Benefits

  • Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
  • Eine gründliche und individuelle Einarbeitung im Team
  • Langfristige Karrierechancen durch unser gezieltes Personalentwicklungsprogramm
  • Viel Freiraum für Eigeninitiative und aktive Mitgestaltung deines Arbeitsplatzes und der gemeinsamen Zusammenarbeit.
  • Eine Vollzeitstelle mit Festgehalt, sowie attraktive und leistungsgerechte Vergütung
  • Flexible Kernarbeitszeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Interne und externe Fortbildungen.
  • Ein großartiges Büro mit modernsten und ergonomischen Arbeitsplätzen.
  • Eine persönliche Arbeitsatmosphäre in unserem kleinen, engagierten Team. Bei uns bist du nicht nur irgendeine Nummer! Aus diesem Grund herrscht bei uns die Du-Kultur.
  • Mitarbeiter-Benefits, wie z.B. jährlicher Inflationsausgleich, Erholungsbeihilfe, Gutscheine und Fahrtgeld

Wir freuen uns über Deine Bewerbung unter Angabe Deiner

Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung.


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