Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d)

Bei Superchat gestalten wir die Kommunikation zwischen Unternehmen und ihren Kund*innen neu. Unsere Mission ist klar: Die Kommunikation mit einem Unternehmen sollte so einfach und natürlich sein wie ein Gespräch mit einem Freund.

Superchat ist die umfassendste Messaging-Suite für kleine und mittelständischen Unternehmen. Mit unserer Plattform können Unternehmen jeder Größe über jeden Kanal (WhatsApp, Facebook Messenger, Instagram, Telegram und viele mehr) mit Kund*innen in Kontakt treten, um auf moderne Art und Weise Zahlungen anzufordern, Bewertungen zu sammeln und Produkte und Dienstleistungen zu verkaufen.

Mit über 1.000 Kunden ist Superchat auf starkem Wachstumskurs. Superchat hat eine Series-A-Finanzierung von 15,6 Millionen US-Dollar von den führenden Investoren Blossom Capital und 468 Capital erhalten. Mit dem Geld wollen wir kleine und mittelständische Unternehmen ins Zeitalter des Messagings führen. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte!

Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt um unsere Geschäftsführer zu unterstützen. Wenn du also Lust auf Impact, ein spannendes Produkt und ein einzigartiges Team hast, freuen wir uns dich kennenzulernen.

Das sind deine Aufgaben:

• Du bist verantwortlich für das reibungslose Funktionieren des Büros und koordinierst administrative und organisatorische Aufgaben
• Du unterstützt unsere Buchhaltung und stellst sicher, dass wir Belege für alle Ausgaben haben
• Du unterstützt das Management-Team bei der Terminplanung und der Erstellung von Berichten
• Du stellst sicher, dass sich jeder im Büro wohlfühlt. Dafür bestellst du z.B. Getränke und Snacks und koordinierst die Lieferungen
• Du organisierst Team- und Firmenevents und sorgst dafür, dass dabei jeder viel Spaß hat
• Du unterstützt bei ausgewählten Projekten unser HR Teams

Das bringst du mit:

• Du hast Lust auf eine Start-up Kultur und einen spannenden Job
• Uns ist nicht wichtig, was du gelernt oder studiert hast – come as you are
• Bestenfalls hast du schon erste Erfahrungen im Bereich Büro- oder Eventmanagement, Assistenz oder im Personalmanagement sammeln können
• Am wichtigsten ist uns, dass du dazu beitragen willst, dass sich alle Mitarbeiter*Innen bei uns wohlfühlen und du deine Aufgaben gewissenhaft erledigst
• Dir macht es Spaß zu organisieren und du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
• Außerdem schätzen wir Talente, die proaktiv und selbstständig sind und Herausforderungen lösungsorientiert angehen
• Du arbeitest strukturiert und wir können uns jederzeit auf dich verlassen
• Du bist kreativ, offen und kommunikationsstark mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen

Warum Superchat:

Abgesehen von unseren Mitarbeiter*innen, unserer Kultur und unserer Mission gibt es eine Vielzahl von zusätzlichen Vorteilen, die Superchat zu einem großartigen Arbeitsplatz machen!

• Die Gestaltung eines finanziell erfolgreichen Start-Ups auf Wachstumskurs
• 26 Tage bezahlter Urlaub + 2 freie Tage für Weihnachten und Silvester (denn wir lieben, was wir tun, aber wir lieben auch Urlaub!)
• Regelmäßige Firmen- und Teamevents
• Eine integrative und aufregende Start-up-Kultur, die schnelles berufliches und persönliches Wachstum ermöglicht
• Schönes Büro im Herzen von Berlin mit kostenlosen Snacks, Getränken und bester Ausstattung
• Die Möglichkeit auch weiterhin flexibel in einem hybriden Arbeitsmodell aus Office & Home Office zu arbeiten

Wir bei Superchat schätzen all unsere Mitarbeiter*innen gleichermaßen! Wir sind überzeugt davon, dass unterschiedliche Identitäten, Herkünften und Kulturen zusammengehören. Unsere Teams sollen so divers und offen wie möglich sein und somit eine Willkommenskultur schaffen, die einlädt sich selbst entfalten und verwirklichen zu können. Deswegen verpflichten wir uns, alle Dimensionen der Vielfalt am Arbeitsplatz gleichermaßen zu würdigen und zu wertschätzen. Wir ermutigen insbesondere Menschen aus marginalisierten Gruppen zu einer Bewerbung.

__Wir wollen gemeinsam mit dir wachsen und freuen uns auf deine Bewerbung! __

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