Assistenz (m/w/d) Geschäftsmodell und Portfoliosteuerung

Wir beim DSGV vertreten die Sparkassen-Finanzgruppe als Fach- und Spitzenverband. Bei uns sind Sie in einem Team hoch qualifizierter Spezialisten in jeder Hinsicht ganz vorne mit dabei – in unserem Digitallabor, dem Newsroom, bei der Interessenvertretung, in der Banksteuerung oder in einem unserer Zukunftsprojekte.

Ihre Zukunftsaufgabe beim Marktführer: Menschen verstehen, Sicherheit geben, Zukunft denken – das ist die Sparkassen-Finanzgruppe. Unser Fokus liegt auf dem Mittelstand sowie auf unseren Privatkunden, wir sind regional stark verwurzelt. Gemeinwohlorientierung und Nachhaltigkeit sind unsere zentralen Werte, unsere Gruppe ist der größte nicht-öffentliche Sport- und Kulturförderer in Deutschland.

Als etablierter Spitzenverband bieten wir Ihnen beides – eine agile Atmosphäre in einem vielfältigen Umfeld und gleichzeitig sichere Arbeitsbedingungen mit echter Work-Life-Balance und einem tollen Gesamtpaket.

Unterstützen Sie unsere Abteilung Geschäftsmodell und Portfoliosteuerung als Assistenz (m/w/d). Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 3 Jahre in Teilzeit (50 %) zu besetzen.

Sie werden

• Besprechungen, Sitzungen, Workshops und Webkonferenzen organisieren
• Besprechungen, Sitzungen, Workshops und Webkonferenzen vor- und nachbereiten
• Sitzungsunterlagen und Protokolle erstellen und versenden
• bei der Weiterentwicklung interner Prozesse unterstützen
• die Gremienorganisation inkl. Qualitätssicherung der Gremienvorlagen sowie die Termin- und Prozessüberwachung übernehmen
• für das Büromanagement und die Abläufe in der Gruppe Portfoliosteuerung und Projektmanagement verantwortlich sein
• Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen erstellen
• Informationsrecherchen durchführen, Intranet-Inhalte und Online-Portale pflegen
• mit internen und externen Stellen kommunizieren sowie Kunden und Gäste betreuen

Sie bringen mit

• einen erfolgreichen Abschluss als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine gleichwertige Ausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder einer Assistenzfunktion
• mehrjährige Erfahrungen in der Büroorganisation und modernen Kommunikationsformaten
• sicheres Beherrschen der MS-Office-Anwendungen sowie der aktuellen Kommunikationsmittel
• Erfahrungen in der Verbands- und Gremienarbeit
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• eine schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägte Prioritätensetzung
• eine strukturierte Arbeitsweise
• ein gutes Zeit- und Organisationsmanagement

Wir bieten Ihnen

• die Zusammenarbeit mit Spezialisten auf hohem Niveau
• ein attraktives Gehalt
• eine Betriebliche Altersversorgung (5,4 % on top)
• flexible Gleitzeit und mobiles Arbeiten
• 30 Tage Urlaub
• eine attraktive Personalentwicklung sowie einen strukturierten Einarbeitungsprozess
• diverse Sozialleistungen (u. a. Jobticket, Cafeteria, Restaurantschecks, Vermögenswirksame Leistungen, Jobrad-Leasing, Gesundheitsmanagement, kostenlos Kaffee und Tee)
• beste technische Ausstattung, auch für das mobile Arbeiten
• ein modernes Büro ganz zentral in Berlin, optimale Anbindung an Öffentliche Verkehrsmittel

Deutscher Sparkassen- und Giroverband e.V.

Finanzen, Personal, Organisation und Technik

Gruppe Personal

Charlottenstr.47, 10117 Berlin

StepStone

• Bewerben