Auftragssachbearbeiter (m/w/d)

Jetzt als Sachbearbeiter im Vertriebsinnendienst richtig durchstarten! Die sympathischen Kolleginnen und Kollegen unserer Tochterfirma GULP in Berlin haben auch für Sie das Richtige: Aktuell suchen wir im Auftrag eines international tätigen Unternehmens im Bereich Metallverarbeitung einen Vertriebsinnendienstmitarbeiter. Wir öffnen Ihnen die Tür zu dieser interessanten Position im Büro! Bewerben Sie sich online und freuen Sie sich schon jetzt auf das Gespräch mit einem netten Kollegen aus unserem Recruiting Team.

Das dürfen Sie erwarten

• Attraktives Gehalt und langfristige Jobsicherheit durch Konzernzugehörigkeit
• Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
• In der Regel einen unbefristeten Arbeitsvertrag

Ihre Aufgaben

• Angebotsbearbeitung (UEI DMA und Geschäftsfeld) für Kunden im In- und Ausland
• Erfassen von Kundenanfragen gemäß definierter Vorgaben und erste Vollständigkeitsprüfung (Ausfüllen von Checklisten)
• Rücksprache mit den zuständigen Key Account Managern bei Unklarheiten (Klärung UEI, technische Machbarkeit oder fehlender Angaben)
• Weiterleiten der Anfrage an die Kalkulation
• Angebote schreiben und per Fax oder E-Mail versenden
• Ausfüllen von kundenspezifischen Formularen (z. B. Cost Break Down nach den internen Kalkulationsdaten in Absprache mit dem zuständigen Key Account Managern)
• Ablage und Pflege der Angebote für entsprechende Auswertungen (Erfolgsstatistiken)
• Pflege der Kundenstammdaten
• Pflege der Preise
• Terminüberwachung der Angebote
• Abwicklung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache in Bezug auf Kundenanfragen zu Angeboten, Rechnungen, Preisgestaltung etc. in Abstimmung mit den zuständigen Key Account Managern
• Erstellung und Pflege der abteilungsinternen Datenbank sämtlicher variabler Angebotstexte für Kunden, Produkte und Technologien in deutscher und englischer Sprache
• Pflege der aktuellen Vorlagen und Formulare zur Angebotserstellung in deutscher und englischer Sprache
• Veranlassung der Erstellung von Nachkalkulationen (Änderung Stundensätze, Materialpreise, Losgrößen, Spezifikationsänderungen, Kundenanfragen)
• Teilnahme an regelmäßigen abteilungsübergreifenden Anfragebesprechungen
• Wöchentliche Rechnungsklärung (im Rahmen der Faktura, ggf. Rücksprache mit dem Key Account Manager)
• Entgegennahme von Telefonaten sowie Anfertigung von Telefonnotizen

Unsere Anforderungen

• Erfolgreiche kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in der Auftragssachbearbeitung oder im Außendienst mit Kundenkontakt in Handelsunternehmen, Logistik oder verarbeitender Industrie
• Vertraut mit MS Office, einem ERP- und/oder CRM-System
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kontaktstark, kommunikativ, teamorientiert und gut organisiert
• Wohnsitz in Deutschland

Gulp

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