Wir suchen für unseren Kunden einen Immobiliendienstleister eine Assistenz in Berlin im Bereich Office (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
– Allgemeiner Ansprechpartner* für das Team und unsere Kunden
– Erstellen und Überarbeiten von Vermietungsexposés, – Präsentationen und Umsatzanalysen (teilweise in Englisch)
– Pflege unserer Kunden-/Objektdatenbank
– Erfassung, Prüfung und Kontierung der – Eingangsrechnungen sowie Neuanlage von Dienstleistern und Lieferanten
-Vorbereitung und Abwicklung von Ausgangsrechnungen inkl. Durchführung und Prüfung der Geschäftsdaten nach dem KYC-Prinzip sowie unter Einhaltung des Geldwäschegesetzes
– Reisebuchungen und Reisekostenabrechnung
Das bringen Sie mit:
– Kaufmännische Ausbildung, z. B. Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondenz oder Hotelfach
– Berufserfahrung in der Assistenz oder im Rechnungswesen, idealerweise im Immobilien-, Finanzsektor oder einem internationalen Unternehmen
– Kunden- und serviceorientierte Arbeitsweise
– Belastbarkeit, Flexibilität und Organisationstalent
– Zahlenaffinität, schnelle Auffassungsgabe und sorgfältige Arbeitsweise
– Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie gleichzeitig hohes Maß an Eigeninitiative
– Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
– Gute Englischkenntnisse sowie sehr gute Deutschkenntnisse
Was wir bieten:
Umfangreiche Betreuung während des Bewerbungsprozesses
Einsatz in einem renommierten Kundenunternehmen
Attraktive Vergütung
Gute Verkehrsanbindung
Sie sind interessiert?
Dann bewerben Sie sich sofort!
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihren Gehaltsvorstellungen.
Die Job@ctive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung, wir bieten Personalmanagement ganz persönlich.
Dabei stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung oder vermitteln diese in direkte Anstellungsverhältnisse.
Stellendetails
Einsatzort
10178
Berlin Deutschland
Branche
Immobilien
Beruf
Büroassistent / Büroassistentin
Tätigkeitsbereich
Sekretariat/Assistenz/Office Management
Vergütung
3.750 euro Brutto
Befristung
unbefristet
KONTAKT
Jobactive GmbH
Frau Svea Joisten
Schumannstraße 10
10117 Berlin
+49 30 275812617
Jobactive
