Bürokauffrau (m/w/d)
Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit
Vilo Personal GmbH ist…
…auf die Vermittlung und Einstellung von kaufmännischen Fach- und Führungskräften spezialisiert.
Qualität statt Quantität! Das macht unsere Dienstleistung aus.
In einem offenen Gespräch werden wir Sie in Ihren Möglichkeiten beraten und gemeinsam den nächsten Karriereschritt, Ihre berufliche Weiterentwicklung oder Ihren Berufs- oder Quereinstieg planen.
Denn es sind Ihre Ziele, die bei uns im Mittelpunkt stehen.
Darauf können Sie sich freuen:
- Vollzeit (38 h / Woche)
- Übertarifliche Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Langfristige Perspektive durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Möglichkeit zum Home Office
- Regelmäßige und flexible Arbeitszeitgestaltung (Montag – Freitag)
- Modernes Büro mit professioneller Ausstattung
- Regelmäßige Firmenevents
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- Die Möglichkeit tatkräftig zum Erfolg des Unternehmens und der Gesellschaft beizutragen, insbesondere im Hinblick auf zukunftorientierte Themen
- langfristige Sicherheit dank einer zukunftsorientierten Branche
Ihre Aufgaben:
- Sortieren und Scannen der Eingangsrechnungen in Papierform getrennt nach Gesellschaften
- Validierung und Prüfung von Eingangsrechnungen unter Beachtung umsatzsteuerlicher und gesetzlichen Vorschriften sowie deren rechnerischen Richtigkeit
- Selbständige Bearbeitung (Kontieren, Versenden und Buchen) von Eingangsrechnungen bzw. Gutschriften mit und ohne Bestellbezug über den Rechnungsworkflow
- Erstellen und Unterstützen im Zusammenhang mit statistischen Meldungen (z.B. inländische und ausländische Intrahandelsstatistik)
Ihre Qualifikationen:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Zusatzquakifikation (Fachwirt*in im Bereich Buchhaltung/Finanzen, Betriebswirt*in) oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich der Betriebswirtschaftslehre
- Berufserfahrung im Bereich Finanz- oder Rechnungswesen, idealerweise im Bereich der Kreditorenbuchhaltung
- idealerweise technisches Verständnis oder besitzen Berufserfahrung im technischen Umfeld
- ausgeprägte Kundenorientierung und ein hohes Servicebewusstsein
- Gute Kenntnisse MS-Office, gern auch ERP-Systeme (z.B. SAP oder Salesforce)
- Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben & Lebenslauf) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung bitte an:
bewerbung.berlin@vilo-personal.de
Bei Fragen oder für einen ersten, vertraulichen Kontakt stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung:
Nicole Köpnick
Tel.: 030 258 94481
Mobil: 0174 264 3898
oder
Sven Kaiser
Tel.: 030 258 94480
Mobil: 0174 328 9035
Ihr Vilo Team Berlin
Wir sind ein innovatives Unternehmen, spezialisiert auf die Vermittlung und Einstellung von kaufmännischen Fach- und Führungskräften in Berlin und ganz Deutschland! Jahrelange Berufserfahrung im Bereich der kaufmännischen Personalvermittlung und -überlassung, vertrauensvolle, enge und persönliche Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Mitarbeitern ermöglichen es uns, beide Seiten erfolgreich zusammen zu bringen.
Nutzen Sie die Chance, mit uns gemeinsam die Zukunft zu gestalten
Abteilung(en): Vilo Berlin
