Über uns
Bürokaufleute/Sachbearbeiter/Office Manager (m/w/d) in der Verwaltung, im Immobilienvertrieb und Facility Management bei der GLOBAL Hausverwaltung in Schwerin gesucht.
Zur Unterstützung unseres Teams in Schwerin suchen wir motivierte Mitarbeiter im Sekretariat/Office Management (m/w/d)
Profil
– Berufsabschluss als Kaufmann für Bürokommunikation oder einen anderen kaufmännischen Abschluss mit Erfahrung im Sekretariatsbereich
– Kommunikationsfähigkeit
– Motivation und Leistungsbereitschaft
– Organisationsfähigkeit
– gute Kenntnisse in MS Office sowie die Bereitschaft, sich in unsere EDV-Systeme einzuarbeiten
Aufgaben
– Erfassung und Bearbeitung von Mieter- und Eigentümeranliegen telefonisch, persönlich und schriftlich, Weiterleitung an zuständige Mitarbeiter
– Beauftragung von Dienstleistern und Handwerkern, Überwachung von Bearbeitungsvorgängen
– E-Mail und Posteingangserfassung und Verteilung
– Dokumentation und Vertragserfassung im Verwaltungsprogramm
– Stammdatenerfassung und -pflege im Verwaltungsprogramm
– Rechnungseingangserfassung und Verteilung
– Erstellen von Serienbriefen, Einladungen, Protollen und Verträgen
– Auftragserfassung und -bearbeitung
– Postausgangserfassung
– Vorbereitung und Protokollierung von Meetings
Was wir bieten
Die Arbeitszeit beträgt nach Absprache mindestens 30, maximal 40 Stunden. Auf Sie wartet eine fachgerechte Bezahlung bei 25 Tagen Urlaub und einer Fünf-Tage-Woche. Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen und bieten einen modernen Arbeitsplatz.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ansprechpartner für Rückfragen:
Frau Nicole Bleitzhofer
0385201005500
info@ugk-schwerin.de
Bewerbung bis: 30.11.2022
Geschaltet über
Redaktion: Agentur mv4you
mv4you ist ein Service der UdW GmbH – Gesellschaft für Dienstleistung, Unternehmensberatung der Wirtschaft
Global Hausverwaltung
