Bürokaufmann(m/w/d) im Bereich Bau- und Instandhaltung

• In der Regel Montag bis Freitag | Arbeitszeiten nach Absprache | flexibel nach Dienstplan
• Zentrale

Willkommen bei der Berliner Stadtmission Servicegesellschaft gGmbH, eine 100% Tochtergesellschaft der Berliner Stadtmission. Sie erbringt unternehmensnahe Dienstleistungen für die Einrichtungen der Berliner Stadtmission und darüber hinaus. Schwerpunkte der Arbeit sind Cateringleistungen, Reinigungsleistungen, Bau- und Instandhaltung, IT sowie weitere Dienstleistungen.

apetito catering oder die mit ihr verbundenen Tochterunternehmen stehen der Berliner Stadtmission Servicegesellschaft gGmbHim Rahmen ihrer Beauftragung bei der Personalsuche und der Personalauswahl lediglich beratend zur Seite.

Ihre Aufgaben:

• Sie erledigen alle in der Abteilung anfallenden Sekretariatsarbeiten, insbesondere Korrespondenz, Berichte, Aktenvermerke und Protokolle nach Diktat, Manuskript, Stichworten oder selbstständigem Schreiben.
• Die Ablage inkl. der Pflege einer vorgegebenen fachgerechten Ordnerstruktur sowie die Pflege von Adressen und Datenbanken sind bei Ihnen in guten Händen.
• Außerdem kümmern Sie sich um den Telefondienst, die Postverteilung sowie abteilungsrelevante Recherche und Nachverfolgung von Rechnungen und ggf. Zuarbeiten im Bereich des Störungs- und Instandsetzungsmanagements.

Weitere Aufgaben erwarten Sie im Arbeitsbereich Buchhaltung:

• Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungslegung und Rechnungsprüfung mit Überwachung der Zahlungseingänge.
• Sie übernehmen die Auftragsbearbeitung sowie die Kostenstellen-/Kostenträgeranalyse und Auswertung.
• Des Weiteren sind Sie für die Kontenüberwachung und das Berichtswesen zuständig.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Sekretariat/Bürokommunikation oder in einem anderen kaufmännischen Beruf
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Gute Buchhaltungskenntnisse
• Kenntnisse aus Handwerksunternehmen erwünscht
• Eine schnelle Auffassungsgabe und Belastbarkeit, eigenverantwortliche Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen runden Ihr Profil ab

Wir bieten:

• Eine sinnstiftende, interessante Aufgabe mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
• Familienfreundliche Arbeitszeiten
• Angenehme, offene Arbeitsatmosphäre in einem tollen, erfahrenen und motivierten Team
• Eine attraktive Vergütung
• Individuelle Einarbeitung
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Option auf Festeinstellung nach einem Jahr

Ob Sie berufserfahren, ob Sie frisch von der Schule kommen oder Quereinsteiger sind – wir geben Ihnen die Möglichkeit, in unser Geschäft hineinzuwachsen. Klingt lecker? Dann bewerben Sie sich noch heute bei uns! Am schnellsten geht’s über den „Jetzt-bewerben“-Button und dauert nur wenige Minuten.

Apetito Catering