Als Personalvermittler sind wir im Kundenaufrtag aktuell auf der Suche nach einer:
Empfangskraft (m/w/d)
Direkt- Pesonalvermittlung
Wenn du auf der Suche nach einer Direktvermittlung bist und deine
organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen möchtest, dann ist
diese Position vielleicht genau das Richtige für dich.
Deine Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Partnerunternehmen in freundlicher Atmosphäre
- Verantwortung für das Telefon und die kompetente Weiterleitung von Anrufen an die entsprechenden Fachabteilungen
- Verwaltung und Koordination der Konferenzräume
- Unterstützung bei Sekretariats- und allgemeinen Bürotätigkeiten
- Durchführung von Terminplanungen und -koordination
- Bearbeitung organisatorischer und administrativer Aufgaben, um das Team und die Geschäftsführung zu unterstützen
- Hilfestellung bei der Implementierung neuer Tools, Aktivitäten und Prozesse
Dein Profil
- Aufgeschlossenheit und Freude am Umgang mit Menschen
- Diskretion
- Flexibilität und Teamfähigkeit
- Engagement, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Schnelle Auffassungsgabe
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sorgfältiges, strukturiertes und dienstleistungsorientiertes Arbeiten
- Organisatorisches Geschick
- Höfliches, gepflegtes Auftreten
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Idealerweise Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgabenfeldern
- Reisebereitschaft (ca. 1-2 Tage im Monat)
Unser Kunde bietet
- Ein professionelles Onboarding-Programm, das auf Deine Bedürfnisse zugeschnitten ist
- Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Organisation
- Teilnahme an verschiedenen Projekten im Rahmen der Unternehmensentwicklung
- Gestaltungsmöglichkeiten, um Deine individuellen Stärken zu nutzen
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer marktgerechten Vergütung
- Büro mit einer Top-Technikausstattung
- Top Moderne Büros in repräsentativer Lage
Über OPTIPER
Als unternehmergeführtes und mittelständisches Unternehmen mit jahrzehntelanger Erfahrung in der Personaldienstleistung ist es unser Ziel, die Bedürfnisse unserer MitarbeiterInnen mit den Anforderungen unserer Kunden bestmöglich zu verbinden. Durch eine offene, persönliche Kommunikation streben wir nach einer nachhaltigen und erfolgreichen Partnerschaft. Menschlich und digital.
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen, sende diese bitte: berlin@optiper.de
Gern stehen wir für erste Rückfragen unter der Telefonnummer 030-22 60 55 50 zur Verfügung.
OPTIPER GmbH
Ostseestraße 111
10409 Berlin
Telefon: 030-22 60 555-0
E-Mail: berlin@optiper.de
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