Empfangsmitarbeiter (w/m/d)

Ihre Tätigkeit

Unser Berliner Empfangsteam sucht an 5 Tagen pro Woche – zwischen 12:00 und 20:00 Uhr – Unterstützung! Als erste Kontaktschnittstelle für Mandanten, Gäste und auch als Unterstützung unserer Kolleginnen und Kollegen vor Ort sind Sie die Visitenkarte unserer Kanzlei. Das Aufgabenfeld ist dabei vielfältig – Sie

• organisieren und betreuen große, kleine, interne und externe Veranstaltungen und Events von der Raumbuchung bis hin zur Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs,
• haben die Organisation unserer Konferenzetage mit allen anfallenden Services fest im Blick,
• sind sowohl am Telefon als auch im persönlichen Kontakt verlässliche und zuvorkommende Ansprechperson für Gäste, Mandanten, externe Dienstleister und unsere Mitarbeitenden,
• unterstützen darüber hinaus Ihre Kolleg:innen bei allen anfallenden Empfangstätigkeiten, bearbeiten die Ein- und Ausgangspost und übernehmen gewissenhaft weitere administrative Aufgaben zur Unterstützung unserer Office Managerin.

Ihr Profil

An erster Stelle ist wichtig, dass Sie sich mit Ihren Aufgaben bestens identifizieren können. Darüber hinaus bringen Sie idealerweise Folgendes mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung in der Veranstaltungsbranche oder alternativ der Hotellerie oder einen der Position entsprechenden beruflichen Werdegang,
• Relevante Erfahrung in den genannten Tätigkeitsfeldern,
• Freude am Gastgeber sein, stets ein Lächeln im Gesicht, hohe Dienstleistungsorientierung und ausgezeichneten Umgangsformen,
• Teamspirit, hohe Eigenmotivation und Lösungsorientierung.

Sehr gute Deutsch- sowie gute MS-Office-Kenntnisse (Word und Outlook) runden Ihr Profil ab und Ihre Englischkenntnisse sind auf gutem Konversationsniveau? Prima. Dann passen Sie genau zu uns.

Unser Angebot

In unserem modernen Berliner Büro erwarten Sie spannende und herausfordernde Aufgaben sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre, die von kollegialem Miteinander geprägt ist. Uns ist es wichtig, dass unsere Kolleg:innen nicht nur fachlich, sondern auch menschlich zu uns passen und gerne bei uns arbeiten. Daher bieten wir Ihnen neben internen Sportangeboten und zahlreichen weiteren Benefits auch gerne die Möglichkeit, sich im Rahmen unserer internen ADVANT Beiten Academy fortzubilden. Eine leistungsgerechte Vergütung, vermögenswirksame Leistungen sowie ein Fahrtkostenzuschuss zum ÖPNV runden unser Angebot an Sie ab.

Kontakt

Inette Jakob T +49 30 26471-132 E

Beiten-Burkhardt

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