Executive Assistant to the CEO (m/w/d)

Über das Unternehmen:

Meet us – Data-Driven Tech in Influencer Marketing! Wir sind ein dynamisches Social Media Unternehmen aus Berlin und kreieren weltweite Kampagnen für Konzerne wie Adidas. Von der Identifikation der perfekten Influencer:innen, über den Aufbau einer markeneigenen Community, bis hin zum datengetriebenen Reporting – we’ve got you covered!

Wir sind das ultimative technologie- und datengesteuerte Influencer-Marketingunternehmen. Marken sagen uns, wen sie wollen, und wir nutzen unsere proprietäre Technologie, um ihre perfekten Influencer zu finden und um markeneigene Gemeinschaften aufzubauen.

We are all about Making Meaningful Connections. Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf eine aussagekräftige Bewerbung über unseren Partner Workwise.Wir erweitern gerade unser Team in Berlin auf und wollen, dass du ein Teil davon wirst! Wir suchen Anpacker (m/w/d), Visionäre (m/w/d) und Optimisten (m/w/d). Oder anders ausgedrückt: Menschen mit Charakter.Was erwartet dich?

• Du bearbeitest tägliches E-Mails und LinkedIn (Sortierung, Beantwortung, Diskussion mit Bereichsvertretung) zur Koordinierung von Terminen, Kundenabsprachen oder internen Begebenheiten
• Du erstellst, pflegst und optimierst ein Reminder-Management
• Du sorgst für eine proaktive Pflege des Terminkalenders und Optimierung der Terminlage
• Du koordinierst und planst interne sowie externe Meetings
• Du buchst Geschäftsreisen und übernimmst die Umsetzung der Reisekostenabrechnung
• Du organisierst regelmäßig Geschäftstreffen, dazu gehört zum Beispiel Restaurant-Reservierungen
• Du bestellst Bürobedarf und weitere Utensilien der täglichen Arbeit
• Du managest das Reinigungspersonal und agierst als Kontaktperson für alle Fragen des Personals in Bezug auf das Büro

Was solltest du mitbringen?

• Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder hast ein duales Studium abgeschlossen ( BWL/VWL)
• Du hast idealerweise erste Praxiserfahrung gesammelt, zum Beispiel bereits als Assistenz der Geschäftsführung in einem anderen Unternehmen
• Du lebst in Berlin und arbeitest gerne vom Büro aus
• Du besitzt exzellente organisatorische Fähigkeiten und eine schnelle Auffassungsgabe
• Du liebst es, mit Zahlen zu arbeiten und hast Erfahrung in Excel/Google Sheets
• Du punktest durch ein starkes Interesse für Social Media und eine Hands-on Mentalität
• Du arbeitest fokussiert, lösungsorientiert und verfügst über eine hohe Leistungsmotivation, die sich in einer hohen Ergebnisqualität widerspiegelt
• Du besitzt Deutsch- und Englischkenntnisse auf C1-Niveau

Was bieten wir dir?

• Du hast die Freiheit, an deinen eigenen Projekten zu arbeiten
• Du arbeitest eng mit einem unserer Co-Founder zusammen, was dir die Möglichkeit gibt, viel zu lernen
• Die Möglichkeit sich professionell und persönlich weiterzuentwickeln und den Arbeitsplatz selbstreguliert zu gestalten
• Ein ansprechendes Gehalt
• Ein hundefreundliches Büro im Zentrum von Berlin

Unser Jobangebot Executive Assistant to the CEO (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf eine Bewerbung über Workwise. Bei unserem Partner Workwise kann man sich in nur wenigen Minuten ohne Anschreiben für diesen Job bewerben und den Status der Bewerbung live verfolgen.

JobBoost.io

• Bewerben