Executive & Team Assistant (w/m/d)

Wir sind kenbi und wir glauben, dass zufriedene Pfleger*innen die beste Pflege liefern können! Deswegen bieten wir dem Status Quo die Stirn und investieren in moderne Pflege, die Selbstbestimmung, innovative Formen der Zusammenarbeit, und bessere Arbeitsbedingungen voraussetzt. Unser Headquarter in Berlin hat es sich zur Aufgabe gemacht Pfleger*innen den Rücken freizuhalten, und somit mehr Zeit für das Wichtige zu schaffen: die Menschen. Deshalb unterstützen wir unseren mobilen Pflegeteams mit unserer kenbi-Pflege-App, ein Konzept was es uns ermöglicht, Pfleger*innen das Steuer zurückzugeben.

Für unsere Zentrale in Berlin, suchen wir nun eine/n Executive & Team Assistant (m/w/d).

In dieser spannenden Position arbeitest du direkt mit unserer Geschäftsführung zusammen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Aufgaben

• Unterstützung unserer Geschäftsleitung in allen üblichen Bereichen wie Kalendermanagement, Reisebuchungen, Spesenabrechnungen, Vor- und Nachbereitung der Meetings etc.
• Schnittstellenfunktion zu unseren Partnern sowie Kommunikation mit weiteren externen Stellen wie Investoren
• Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für die Board Meetings und interne Meetings
• Mitwirkung bei strategischen Projekten der Geschäftsführung inklusive Recherchearbeit
• Organisation und Moderation unserer internen Events
• Übernahme von Administrativen Tätigkeiten wie Vertragsmanagement, Kreditkartenabrechnung, Verarbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, Ordnerorganisation etc.
• Unterstützung bei organisatorischen sowie administrative Themen im Bereich Office Management

Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position
• Administrative und organisatorische Fähigkeiten
• Fähigkeit, Initiative zu ergreifen, Fristen einzuhalten und mehrere Projekte gleichzeitig zu betreuen
• Sicherer Umgang mit gängigen Office Tools und G-Suites
• Eine strukturierte Arbeitsweise und eine ausgeprägte Hands-On Mentalität, sowie Selbstvertrauen, um mit mehreren Interessengruppen und der Geschäftsleitung zu kommunizieren und sie zu überzeugen
• Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Gestalte ein Wachstumsunternehmen von Grund auf mit.
• Die Möglichkeit, den Impact Bereich «Pflege» neu zu definieren
• Ein internationales Team und eine super Team Kultur (…denn du baust es mit auf!)
• Zentrales Büro im Herzen Berlins in dem du Team Lunches genießen kannst und Afterwork-Events hast
• Solide Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, Zuschüsse zu Fahrtkosten, Gesundheitskarte, 5 Wochen Urlaub + dein Geburtstag frei
• Und wenn du Hunde magst (oder selber einen hast) umso besser: wir sind Fellnasen freundlich und freuen uns auch hier über neue fellige Team Mitglieder

Kenbi setzt sich nicht nur für die Umgestaltung von Pflege, sondern auch für die Umgestaltung und Verbesserung unserer Gesellschaft ein. Deshalb sind wir stolz darauf ein multikulturelles und vielfältiges Arbeitsumfeld zu bieten, in dem Rassismus, Sexismus und jegliche Art von Diskriminierung keinen Platz haben. Wir begrüßen alle Bewerber*innen, die diese Werte mit uns teilen.

Du hast Lust dabei zu sein? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Kenbi

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