HR Operations Manager (m/w/d)

Teaser

Das erwartet dich bei uns

• Du bist Ansprechpartner*in für alle personalrelevanten Angelegenheiten und unterstützt unsere Mitarbeiter*innen des Berliner HQs auf Deutsch und Englisch
• Außerdem bist du mitverantwortlich für personelle und organisatorische Aufgaben, vom Onboarding bis zum Offboarding unserer nationalen und internationalen flaconis
• Zusammen mit dem Team und in Abstimmung mit unserem externen Payroll-Provider sorgst du dafür, dass die Gehaltsabrechnung korrekt und termingerecht abläuft
• Die Verwaltung aller unserer Standorte liegt in deinen Händen. Du verantwortest die Pflege und Verwaltung der Daten in unseren digitalen Personalakten, die Erstellung von Arbeitsverträgen und -zeugnissen, Vertragsänderungen, Kündigung etc.
• Du stehst in regelmäßigem Kontakt zu Krankenkassen, Finanzämtern und anderen Institutionen
• Das Planen, Koordinieren und Implementieren von Personalmaßnahmen unter Berücksichtigung gesetzlicher und vertraglicher Vorgaben gehört auch zu deinen Aufgaben
• Deine Ideen sind willkommen! Gemeinsam mit dem Rest des Teams optimierst und entwickelst du Prozesse kontinuierlich

Das bringst du mit

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium in einem relevanten Studiengang, eine abgeschlossene Ausbildung im Personalbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Personal/People & Culture/People & Organisation, idealerweise mit e-Commerce Hintergrund oder Erfahrung in einem schnelllebigen Unternehmen
• Gute Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office oder G-Suite und mindestens einem gängigen HRIS (z. B. Personio)
• Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse, sowie eine selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeit und Fingerspitzengefühl im Umgang mit Mitarbeiter*innen und Führungskräften, sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung

Das bieten wir dir

• Unsere Mitarbeiter*innen sind uns wichtig: Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag an, ein BVG-Ticket und internationale Bewerber*innen unterstützen wir beim Umzug nach Deutschland
• Work-Life-Balance: 29 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten, bis zu drei Tage Home-Office pro Woche und die Möglichkeit eines bezahlten Sabbaticals
• flaconi Academy: Mit unseren internen und externen Weiterbildungsangeboten kannst du deinen eigenen Karriereweg aktiv gestalten
• Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen: Wir möchten dich auch in schwierigen Zeiten unterstützen. Dazu bieten wir dir und deinen Angehörigen Beratungsgespräche mit psychologischen Fachkräften an
• flaconi Fitness: Vielfältiges Sportangebot & Vergünstigungen bei Mitgliedschaften
• Familie geht vor: Unser „Notfall-Daycare Service“ ist in außergewöhnlichen Situationen für dich da, um dein Kind vor Ort in unserer Geschäftsstelle zu betreuen
• Gemeinsam an morgen denken: flaconi bezuschusst deinen Sparbeitrag zur betrieblichen Altersvorsorge mit zusätzlichen 20%
• Ein komfortabler Arbeitsplatz mit allem, was dazugehört: hochwertige technische Ausstattung, Obst und Getränke, kein Dresscode und Hunde sind im Büro willkommen
• Weitere Vergünstigungen: Tolle Rabatte in unserem Online-Shop sowie bei Partnerunternehmen, coole Teamevents & Firmenfeiern!

Abbinder

Festanstellung:

Gestalte unseren Erfolg entscheidend mit und bewirb dich hier online! Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive frühestmöglichen Starttermin. Bitte richte deine Bewerbung an Alejandra Velasquez (Talent Acquisition).

flaconi gehört zu den führenden Online-Beauty-Retailern in Deutschland. Unser umfassendes Portfolio besteht aus über 850 internationalen Marken und mehr als 55.000 Produkten aus den Bereichen Parfum, Pflege, Make-up, Haarpflege, Naturkosmetik und Accessoires in allen Preisklassen von Drogerie bis Premium.

flaconi wurde 2011 gegründet und beschäftigt inzwischen ein Team aus über 700 Mitarbeiter*innen, die an drei Standorten arbeiten: In unserem Hauptsitz in Berlin-Charlottenburg, unserem Logistikzentrum in Halle und unserem Concept Store in Berlin-Mitte. Auch in Österreich und Polen ist flaconi online vertreten.

Unternehmenstext

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Du hast eine Behinderung und möchtest dich bewerben? Dann bist du bei uns herzlich willkommen.

Wir wissen, dass wir noch nicht gänzlich barrierefrei sind, aber wir arbeiten daran. Lass uns darüber reden, wie wir diese Barriere gemeinsam abschaffen und wenn nötig eine individuelle Lösung finden können.

Ausschließlich aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird nur die männliche Form verwendet. Selbstverständlich sind immer alle Geschlechter angesprochen.

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