(Jr.) People & Admin. Specialist (f/m/d) – Berlin

Hallo!

Das People & Organization-Team bei Data4Life sucht Verstärkung! Als (Jr.) People & Admin. Specialist (f/m/d), arbeitest du Seite an Seite mit einem divers aufgestellten Team für das Wohlbefinden unserer Kolleg:innen und ein großartiges Arbeitsklima. Bei Data4Life, Schnittstelle zwischen HealthTech und Gemeinnützigkeit, setzen wir uns als P&O-Team für eine Arbeitskultur ein, die Menschen stärkt.

Deine zukünftige Rolle

• Du bist Teil unseres People & Organization Teams in Berlin, Potsdam und Singapur
• Als (Jr.) People & Admin. Specialist (f/m/d) fungierst du als zentrale administrative Schnittstelle zwischen dem P&O-Team und dem Data4Life-Kollegium
• Du übernimmst die Verantwortung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, sowie das Bescheinigungs-/Meldewesen und kreierst beim On- und Offboarding unserer Kolleg:innen erfolgreiche erste und schöne letzte Arbeitstage bei Data4Life
• Du bist die zentrale Anlaufstelle für unser Weiterbildungsprogramm: Du achtest darauf, dass unser Education Budget eingehalten wird, hast im Blick wer es genutzt hat und wirfst einen kritischen Blick auf und optimierst den bestehenden Prozess
• Du hältst unsere Personaldatenbank (wir nutzen Personio) up-to -date, unterstützt bei Arbeitsverträgen, erstellst Berichte und Auswertungen zu personal-bezogenen Themen und bist unsere Kontaktperson zu Behörden, Sozialversicherungsträgern und Ämtern

Was du für deinen Erfolg brauchst

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium, mit Schwerpunkt Human Resources oder hast HR-relevante Arbeitserfahrungen
• Du verfügst über einschlägige Erfahrungen in der Vorbereitung der Payroll und hast darüber hinaus Spaß an organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Du gehst mit Leidenschaft an Prozesse, hast keine Angst diese zu hinterfragen und zu optimieren
• Du bist ein Organisationstalent, serviceorientiert, fühlst dich in einem agilen Umfeld wohl und brillierst dabei mit deiner analytischen und prozessualen Denk- und Arbeitsweise
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch und hast Spaß an der Arbeit in einem internationalen und diversen Team
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Tools, Personio, Google Workspace, Slack und Confluence

Deshalb wirst Du es lieben, mit uns zu arbeiten

• Data4Life bietet dir eine erfüllende und sinnvolle Aufgabe in einem gemeinnützigen Umfeld, das einen direkten Einfluss auf die Gesundheit und Lebensqualität anderer hat
• Ein vielfältiges, diverses und engagiertes Team aus über 30 Ländern, das über drei Standorte hinweg zusammenarbeitet (Potsdam, Berlin und Singapur)
• Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage bezahlter Urlaub und die Möglichkeit bis zu 2 Monate pro Jahr in GDPR-konformen Ländern im Ausland zu arbeiten
• Wir fördern deine berufliche Weiterentwicklung mit einem großzügigen Bildungsbudget von bis zu 1.000 € und 2 Bildungstagen pro Jahr (anteilig je nach Arbeitszeit) für Kurse, Bücher und Konferenzen, die du selbst wählst
• Wir unterstützen deinen Weg ins Office mit einem Job-Ticket
• Deine Gesundheit ist uns wichtig: Wir geben dir die Möglichkeit an wöchentlichen digitalen Meditationssitzungen, psychologischen Einzelgesprächen oder Peer-Group-Sitzungen bei

teilzunehmen, und bieten dir eine erstklassige betriebliche Krankenversicherung und betriebliche Altersvorsorge * Freiwillige Teilnahme an unseren Initiativen („Klima“ oder „Diversity, Inclusion, Equality“) und am “Culture Club”

• Wir lassen dich nicht allein: mit unserem umfangreichen Onboarding-Programm gestalten wir deinen Start bei Data4Life so reibungslos wie möglich

Gut zu wissen

• Für deine Rolle ist es wichtig, im Berliner Büro präsent zu sein, hybrides Arbeiten ist möglich
• Wir freuen uns besonders über Bewerber:innen aus der LGBTQI+ Community, Menschen mit Migrationshintergrund, People of Color und Menschen mit Behinderungen oder chronischen Krankheiten
• Wenn du aufgrund einer Behinderung weitere Informationen, Unterstützung oder besondere Hilfe während des Bewerbungs- oder Vorstellungsgesprächs benötigst, teile uns dies bitte mit und wir kommen dir gerne so weit wie möglich entgegen
• Bitte füge deiner Bewerbung folgende Unterlagen bei: Lebenslauf, Gehaltsvorstellungen, Referenzen und frühestmöglicher Eintrittstermin

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