Kaufmännische Assistenz Finanzbuchhaltung & Office Management (Minijob m/w/d)

Über ecopalsecopals ist ein führendes ClimateTech-Startup im Bereich nachhaltiger Infrastruktur. Unsere Mission: emissionsarme, zirkuläre Lösungen für die Straßen von morgen. Mit unserer patentierten Technologie ersetzen wir umweltschädliche Bestandteile im Straßenbau durch recycelte Materialien – effizient, wirtschaftlich und skalierbar.Mit über 40 Bauprojekten in sieben Ländern beweisen wir, dass nachhaltige Innovation und Praxistauglichkeit Hand in Hand gehen. Jetzt beginnt unsere Wachstumsphase – zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir ab sofort eine Kaufmännische Assistenz Finanzbuchhaltung & Office Management (Minijob, m/w/d, Berlin, hybrid).Aufgaben

• Vorbereitende Buchhaltung in DATEV
• Abrechnung und Kontrolle von Firmenkreditkarten
• Abrechnung und Dokumentation von Fördermitteln
• Mitarbeit in der laufenden Finanzbuchhaltung
• Unterstützung im Zahlungsverkehr und bei steuerlichen Fragestellungen (in Abstimmung mit dem Steuerbüro)
• Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen
• Pflege, Strukturierung und Ablage buchhalterischer Unterlagen
• Bearbeitung von Postein- und -ausgang
• Pflege des allgemeinen Firmenpostfachs (E-Mail)
• Allgemeines Office Management (Büroorganisation, Bestellungen, Dokumentenablage)
• Planung von Firmenevents
• Reiseplanung und -buchung für das Team

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Steuerfachangestellte*r, Industriekauffrau/-mann oder Kaufleute für Büromanagement
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, Assistenz oder im Office Management
• Sicherer Umgang mit DATEV sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerbüros
• Gute Excel- und MS-Office-Kenntnisse
• Zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Zahlenaffinität und gutes Verständnis für Abläufe in kleinen Unternehmen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigenständiges, verantwortungsbewusstes Arbeiten sowie verbindliches, freundliches Auftreten
• Kein Quereinstieg — Berufserfahrung ist erforderlich

Benefits

• Unbefristete Minijob- oder Teilzeitstelle (8–15 Std./Woche)
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Homeoffice) mit regelmäßiger Präsenz in Berlin
• Kollegiales und aufgeschlossenes Team
• Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Fachbereichen
• Kostenlose Getränke im Büro
• Angenehmes, wertschätzendes Arbeitsumfeld

ecopalsEcopals ist ein führendes ClimateTech-Unternehmen mit dem Anspruch, die Infrastruktur von morgen grundlegend nachhaltig zu gestalten. Mithilfe unserer patentierten Technologie integrieren wir nicht recycelbare Kunststoffe in innovative, emissionsarme Straßenbaumaterialien – ressourcenschonend, wirtschaftlich und skalierbar. So leisten wir einen messbaren Beitrag zur CO₂-Reduktion und schaffen zirkuläre Lösungen für eine der zentralen Herausforderungen unserer Zeit.Wir suchen engagierte Menschen mit ersten Berufserfahrungen, die bereit sind, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit uns ein wachstumsstarkes Unternehmen im industriellen Maßstab aufzubauen. Wer technologische Exzellenz, Nachhaltigkeit und unternehmerischen Gestaltungswillen verbindet, findet bei uns die Chance, echten Impact zu erzielen.

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