kaufmännische Assistenz (m/w/d) Backoffice

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Backoffice Für unseren Auftraggeber, einem renommierten Ingenieurbüro für bautechnische Gesamtplanung, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Festanstellung am Standort Berlin eine Ihre Aufgaben: Empfang der Kunden und Besucher Erste Ansprechperson für Lieferanten, Kunden und interne Teammitglieder Sicherstellung der internen Kommunikation Verfassen und Bearbeiten von geschäftlicher Korrespondenz Erstellen von Projektabrechnungen Bearbeitung der vorbereitenden Buchhaltung und Kassenabrechnung Erstellung von Gutachten und Verträgen nach Vorlagen Post- und Dokumentenmanagement Pflege der Datenbank Überwachung und Verwaltung von Büromaterialien und Vorräten Eigenverantwortliche Übernahme allgemeiner organisatorischer Aufgaben Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Relevante Berufserfahrung im Büromanagement, Backoffice, Assistenztätigkeit oder vergleichbar Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sichere Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Vorerfahrung in der Gutachtenerstellung wünschenswert Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Serviceorientierung Unser Kunde bietet: Unbefristeter Arbeitsvertrag 30 Tage Urlaub + 24.12 & 30.12. Flexible Arbeitszeiten (Kernarbeitszeiten 10-15 Uhr [Sekretariatsbesetzung 8-17 Uhr -> Absprache unter Kollegen]) Jobticket & Jobrad Betriebliche Altersvorsorge Überstundenausgleich Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen Mitarbeiterevents Urban Sports Mitgliedschaft und Büro-Yoga Wir machen besser möglich! akut… HR Consulting vereinfacht Ihre Suche nach neuen beruflichen Perspektiven und Aufstiegsmöglichkeiten. Wir sind Ihr Spezialist bei der Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Bereichen Office, Finance, IT & Engineering. Nutzen Sie unsere Expertise in der Personalvermittlung, Arbeiternehmerüberlassung und im Contracting. akut… HR Consulting bietet Ihnen einen transparenten und zielgerichteten Bewerbungsprozess, bei dem Sie im Mittelpunkt stehen. Jahrelange Erfahrung und unser Netzwerk sind Garant für eine gute Verhandlungsposition. Wir kennen Ihren Wert, berücksichtigen stets Ihre persönlichen Motive und legen dabei Wert auf eine offene Kommunikation auf Augenhöhe. Immer im Blick: Ihren Erfolg. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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