Kaufmännische Mitarbeiter:in (w/m/x) für unsere Finanzbuchhaltung

PIABO steht für Pioniergeist, Individualität, Arbeiten auf Augenhöhe, Bestleistung und Offenheit gegenüber Neuem.

Du bist als engagierte:n kaufmännische:n Sachbearbeiter:in, (Finanz-)Buchhaltungsassistent:in oder Steuerfachangestellte:n (m/w/d) Teil unseres Finanzteams und sorgst mit Herz und Seele dafür, dass die Abläufe hinter den Kulissen reibungslos funktionieren.

Aufgaben

• Egal ob Debitoren oder Kreditoren: Du bist eine tatkräftige Unterstützung in der Buchhaltungsvorbereitung in DATEV, in der Prüfung und Erfassung von Eingangsrechnungen und bei der Vorbereitung der Belegerfassung.
• In enger Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro stimmst du dich hinsichtlich von Kontenklärungen sowie bei der Erstellung des Jahresabschlusses ab.
• Du unterstützt bei der Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen, überprüfst Reisekosten- und Auslagenabrechnungen und bearbeitest Anfragen zu Zahlungsdifferenzen in enger Abstimmung mit unseren Units.
• Die Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs, das Erfassen von Zahlungseingängen in unserer Agentursoftware sowie Durchführung des kaufmännischen Mahnverfahrens gehören außerdem zu deinen täglichen Aufgaben.
• Regelmäßige Kontenanalysen, Kontenabstimmungen und Stammdatenpflege gehen Dir genauso leicht von der Hand wie die Erstellung von Auswertungen, Berichten und Reports.

Qualifikation

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Fokus Steuern, Finanzen, Buchhaltung oder Ähnliches und verfügst über Erfahrung in der Buchhaltung bzw. Buchhaltungsvorbereitung.
• Neben deiner hohen Zahlenaffinität verfügst du über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Google Drive Produkten und Buchhaltungsprogrammen, insbesondere DATEV Unternehmen Online.
• In deiner täglichen Arbeit agierst du selbständig sowie verantwortungsbewusst und deine Kolleg:innen schätzen deine lösungsorientierte Kommunikation.
• Deine schnelle Auffassungsgabe sowie analytische und strukturierte Denkweise helfen dir dabei, unsere Prozesse zu verstehen und das Team bestmöglich zu unterstützen.
• Außerdem bringst du Deutsch- und Englischkenntnisse sicher in Wort und Schrift mit.
• Du hast Lust, deine Voll- oder Teilzeitstunden auf 4 bis 5 Tage zu verteilen und kommst gerne an 1 bis 2 Tagen davon zu uns ins Büro in Berlin Mitte.

Benefits

• Dein unbefristeter Vertrag kann zwischen 30 und 40 Wochenstunden betragen.
• Du unterstützt tatkräftig unser Finance Team in Berlin und dafür stellen wir dir deine passende digitale Ausstattung zur Verfügung.
• Durch unsere interne Schulungsplattform und PIABO Academies bleibst du immer auf dem neuesten Stand.
• Durch unsere Open-Door-Policy kannst du jede:n bei PIABO bei Fragen und für Unterstützung anfragen.
• Und auch das kollegiale Miteinander kommt bei uns nicht zu kurz durch regelmäßigen Austausch, (virtuelle) After-Work-Events oder einem gemeinsamen Lunch.
• Und das war tatsächlich noch nicht alles – mehr erfährst du dann im persönlichen Gespräch.

Deine Ansprechpartnerin:

Julia Baumgarten | Talent Engagement Lead | +49 30 2576 205 – 0

PIABO Communications

Die Kommunikationsagentur PIABO mit Hauptsitz in Berlin ist der führende europäische Full-Service-Partner der Digitalwirtschaft. PIABO erzielt international herausragende Sichtbarkeit für Unternehmen aus den Bereichen E-Commerce, Traveltech, Fintech, Foodtech, HR-Tech, Healthtech, Blockchain, Consumer Electronics, IoT, Artificial Intelligence, AR/VR, Security, Big Data, SaaS/Cloud und Greentech. Das Leistungsspektrum der multidisziplinären Beratungsteams umfasst Public Relations und Social Media sowie Markenstrategie, Content Marketing und Influencer-Programme. PIABO wird von Gründer und CEO, Tilo Bonow, und COO, Daniela Harzer, geführt und unterstützt als strategischer Partner seine Kund:innen seit 2006 aktiv beim Erreichen ihrer lokalen und globalen Wachstums- und Entwicklungsziele. Zum Kund:innen-Portfolio zählen u. a. GitHub, Google, Lieferando, Omio, Sequoia Capital, Shopify und Withings.

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