Koordinator m/w/d Technische Dienste/ Facility Management

Sind Sie bereit für Neues – dann lassen Sie uns gern miteinander ins Gespräch kommen, damit wir Ihnen die Stelle unseres beauftragenden Mandanten aus dem öffentlichen Bereich vorstellen können. Bei unserem Mandanten handelt es sich um eine Einrichtung für Literatur, Wissenschaft, Kultur und Bildung.

Aufgaben

• Mitarbeit und Vertretung der Referatsleitung mit aktuell 10 Mitarbeitenden in den Bereichen: Facility Management (kaufmännisches, technisches und infrastrukturelles Gebäudemanagement, Raum- und Schließanlagenmanagement, Hausmeisterdienste),Baukoordination
• Instandhaltung und Sicherung des operativen Betriebs der zu betreuenden Standorte in enger Abstimmung mit der Vermieterin und deren Dienstleiatem
• Fachliche Steuerung, Kontrolle und Optimierung der Arbeitsprozesse innerhalb des Teams und zu relevanten Schnittstellen sowie zu externen Partnern (u.a. Dienstleistende, Vermietende)
• Mitarbeit bei der Budgetplanung/-Überwachung sowie Ressourcen- und Kapazitätsplanung
• Mit Wirkung bei der Weiterentwicklung des Referats, bspw. durch Einführung eines CAFM-Systems
• Bearbeitung von baulich-technischen Anforderungen (Publikums- und Hintergrundbereiche; Logistik)
• FM-seitige Begleitung von Sanierungsmaßnahmen der Vermietenden oder Bauvorhaben

Qualifikation

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in einer tätigkeitsnahen Fachrichtung
• Praktische Erfahrungen im Facility Management bzw. in verwandten Aufgabenfeldern (bspw. im Immobilien-, Projekt- oder Baumanagement)
• Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Management von technischen und kaufmännischen Prozessen im Facility Management/Gebäudemanagement
• Praxiserfahrung in der Steuerung von internen und externen Servicediensten (Hausmeister, Reinigung, Sicherheit, Entsorgung etc.)
• Fachkenntnisse in der technischen Gebäudeausrüstung und im Flächenmanagement
• Gute Kenntnisse der einschlägigen Gesetze, Normen und Richtlinien (u. a. GEFMA, DIN, VDI, VDMA, BetrSichV, SPrüfV)
• IT-Affinität und versiert im Umgang mit MS Office Anwendungen und CAFM-Systemen
• Idealerweise Erfahrungen im Projektmanagement
• Planungs- und Organisationstalent, Flexibilität und eine hohe Entscheidungsfähigkeit für die täglichen Herausforderungen
• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise mit Hands-On-Mentalität und Verantwortungsbereitschaft
• Hohe Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit, ein sicheres Auftreten und Durchsatzungskraft, bereichsübergreifendes Denken

Benefits

• Unbefristete interessante Stelle
• Attraktives Vergütungspaket nach TVÖD
• Flexible Arbeitszeiten für eine gesunde Work Life Balance
• 30 Tage Urlaub und Homeofficemöglichkeit
• Zentral gelegenes Büro in Berlin Mitte
• Als Mitarbeitender fühlt man sich sehr wohl vor Ort, über dem Durchschnitt liegende Kununubewertungen

Wir freuen uns, wenn wir Ihr erstes Interesse wecken konnten und die Übersendung Ihres Lebenslaufes als „Koordinator m/w/d Technische Dienste/ Facility Management“ unter Angabe der Referenznummer B-AR-30062022. Haben Sie Fragen – dann einfach anrufen- 030/8846980. Wir garantieren Ihnen eine Rückmeldung innerhalb von 10 Werktagen.

Wir freuen uns auf Sie!

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