Einleitung
Die Bürgermeister-Reuter-Stiftung ist seit 1953 Wegbereiter für Menschen, die nach Berlin kommen oder in Berlin leben.
Unsere Tätigkeitsfelder sind dabei Unterkünfte für Studierende (Home in Berlin), die Kinder-Jugend- und Familienhilfe,, sowie Kindertagesstätten (Soziale Dienste) sowie die Instandhaltung, Betreuung und der Betrieb von geschäftlichen wie privaten Immobilien (Immobilienservice).
Offenheit, Mut, Inspiration und die Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen – Wenn diese Werte Sie ansprechen, sind Sie bei uns genau richtig.
Werden Sie jetzt Teil einer dynamischen mittelständischen Unternehmensgruppe (ca. 250 Mitarbeitende) und verstärken Sie unser Team in der Verwaltung als:
Mitarbeiter im Office Management (m/w/d)
(Vollzeit/Teilzeit) – unbefristet
Ihre Aufgaben
- Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und haben die Bedarfe des Büroalltags stets im Blick.
- Sie sind zuständig für die Beschaffung und Verwaltung der Büro- und Geschäftsausstattung.
- Sie sind verantwortlich für die Verwaltung der Schlüssel und Keycards für die Geschäftsräume.
- Sie betreuen und verwalten unser Zentralarchiv.
- Sie sind tragen die Verantwortlichkeit für ein optimales Flächenmanagement in den Geschäftsräumen (Planung und Koordinierung von Instandhaltungs-, Wartungs-, und Reparaturleistungen sowie Betreuung von Mietverträgen)
- Sie führen eigenständig Bestandsaufnahmen durch.
- Sie übernehmen die sachliche Prüfung von Rechnungen und Einholung von Angeboten für den Büro- und Geschäftsbereich.
- Sie organisieren das Fuhrparkmanagement für Dienstwagen und unsere Poolfahrzeuge.
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Sie haben bereits erste Berufserfahrung im Office Management und haben Lust an der Neugestaltung von Abläufen innerhalb des Bereichs.
- Sie sind zuverlässig, teamfähig und ein Organisationstalent.
- Sie besitzen gute Kenntnisse im Bereich der gängigen MS-Office Programme.
- Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift.
- Sie verfügen über eine Fahrerlaubnis Klasse B.
Wir bieten
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr.
- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Benefits: Arbeitgeberzuschuss zum ÖPNV oder eine Shopping Card, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen.
- Die Möglichkeit eines Betriebskitaplatzes.
- Die Möglichkeit der vorübergehenden, vergünstigten Anmietung eines Apartments.
Weitere Informationen
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