- JOB-ID: KIEL-16495
- 24103 Kiel
- 05.05.2023
- nächstmöglichen Zeitpunk
Sie können sich hier direkt online bei uns bewerben.
Das Landeskirchenamt Kiel sucht Sie als Mitarbeiter:in in der Registratur (m/w/d) (Vollzeit, unbefristet, zum nächstmöglichen Zeitpunk)
Der Stellenumfang beträgt 100 Prozent; dies entspricht 39 Wochenstunden. Arbeitsort ist Kiel.
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Voraussetzung ist die ganztägige Besetzung des Arbeitsplatzes.
Der digitale Wandel schreitet in der Nordkirche und somit auch im Landeskirchenamt voran und bedeutet für die kirchliche Verwaltung eine erhebliche Umstellung der bisherigen Verfahren und Arbeitsweisen. Ein wichtiger Bestandteil dieses Prozesses ist aktuell die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems.
Mit dem Projektteam gestaltet die Registratur neue organisatorische Standards und Regelungen für eine digitale, revisionssichere Aktenführung und Vorgangsbearbeitung. Wenn Sie an einer aktiven Mitarbeit interessiert und bereit sind, Prozesse und Arbeitsabläufe neu zu denken und anzupassen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Aufgaben
- Einscannen der Eingangspost des Landeskirchenamtes inklusive Qualitätssicherung
- inhaltliche Zuordnung und Verteilung der Eingangspost für das Dokumentenmanagementsystem
- Erfassung von Metadaten und Dokumenteigenschaften
- Zuarbeiten für die Umstellungen auf das Dokumentenmanagementsystem
- in Teilbereichen die Betreuung der analogen Registratur
- administrative Tätigkeiten in der Schriftgutverwaltung (telefonische Beratung, Zu- arbeiten für die Dezernate im Landeskirchenamt)
Ihr Profil
- Ausbildung zur bzw. zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste (Fachrichtung Archiv, Information, Dokumentation), zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung
- sichererer Umgang mit modernen Mitteln der Bürokommunikation und Standard-Software (MS Word, MS Excel, Outlook)
- Fähigkeit zu genauem und eigenverantwortlichem Arbeiten sowie die Fähigkeit, organisatorische Zusammenhänge selbständig zu erkennen
- ausgeprägte Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Loyalität und Verschwiegenheit
- eine gute Auffassungsgabe, Kommunikationsstärke, Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit
- Motivation und Einsatzbereitschaft
- die Bereitschaft und Fähigkeit, sich ggf. in weitere Aufgabenfelder einzuarbeiten und sie zu übernehmen
Wünschenswert:
- Kenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen
- Verwaltungserfahrung im kirchlichen oder öffentlichen Bereich
Wir bieten Ihnen
einen sicheren Arbeitsplatz bei einem kirchlichen Arbeitgeber plus
Flexible Arbeitszeiten
Digitales Arbeitszeitkonto
Zusätzliche Altersversorgung
Zuschuss zum Fahrrad
Jobticket ÖPNV
30 Urlaubstage
24. & 31. Dez. frei
Sonderurlaub – Ereignisbezogen
Sonderzahlungen (Urlaub/ Weihnachten)
Aus- und Weiterbildung
Gesundheitsmaßnahmen
Interne Andachten
Kantine
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- ein gutes und familienfreundliches Arbeitsklima mit einer flexiblen Arbeitszeit
- individuelle Gesundheitsförderung und Betriebssport
- vielfältige Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- betriebliche Altersvorsorge
- zwei Sonderentgelte pro Jahr (zurzeit 36 Prozent und 50 Prozent)
Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe K 6 des Kirchlichen Arbeitnehmerinnen Tarifvertrags (KAT), s. .
Nordkirche
