Mitarbeiterin / Mitarbeiter für Prozessmanagement (m/w/d)

Im Evangelisch-Lutherischen Kirchenkreis Mecklenburg arbeiten wir in der Gemeinschaft von haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im Verkündigungsdienst und in der Verwaltung. In der Kirchenkreisverwaltung sind wir für die Pastorin oder den Pastor der Kirchengemeinde oder für den Kirchengemeinderat die ersten Ansprechpartner in Verwaltungsfragen und verstehen uns als Dienstleister für die Erledigung der Verwaltungsgeschäfte und besonderen Aufgaben einer Körperschaft des öffentlichen Rechts.

Im Rahmen unserer Digitalisierungsprojekte gestalten wir die Transformation von Kommunikation und Arbeitsabläufen in einem traditionsreichen, kirchlichen Leben. Dabei sehen wir uns in der Herausforderung zwischen Bewegen, Beteiligen und Bewahren.

In der Kirchenkreisverwaltung ist ab sofort befristet bis 30. April 2028 eine Projektstelle

Mitarbeiterin/Mitarbeiter für Prozessmanagement (m/w/d)

in Schwerin oder Güstrow zu besetzen.

Was Sie bei uns erwartet:

• Eigenständige Leitung verschiedener Initiativen und Projekte zu Prozessmanagement und Prozessoptimierung in der Kirchenkreisverwaltung
• Analyse, Erarbeitung und Dokumentation von Workflows, Integration digitaler administrativer und operativer Abläufe in verschiedenen Fachbereichen
• Planung, Steuerung, Controlling und Reporting von Projektfortschritten
• Begleitung der Einführung neuer IT-Lösungen (DMS, e-Akte u.a.)
• Enge Zusammenarbeit mit dem Team der Digitalisierungsbeauftragten, der IT und Organisationsentwicklung

Was wir uns von Ihnen wünschen:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Verwaltung oder einen vergleichbaren Abschluss und mindestens 2 Jahre Erfahrung in Projektmanagement und Prozessoptimierung
• Idealerweise Erfahrung im Bereich Digitalisierung von Verwaltungsprozessen
• Eine hohe Hands-On Mentalität und selbstständige Arbeitsweise, verbunden mit Kommunikationsstärke im Austausch mit Teampartnern aus den Fachbereichen
• Fähigkeit Prozesse zu strukturieren, effizient zu gestalten und zu steuern sowie Konzepte hierzu anschaulich zu dokumentieren und zu präsentieren
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und dem Konzept von Projektmanagement-Lösungen
• Bereitschaft zu Dienstreisen im Bereich des Kirchenkreises Mecklenburg
• Mitverantwortung für die glaubwürdige Erfüllung unserer kirchlichen Aufgaben

Was wir Ihnen bieten:

• Dem öffentlichen Dienst vergleichbare Arbeitsbedingungen
• Gleitzeitarbeit, Möglichkeiten zum Mobilen Arbeiten und weitere familienfreundliche Bedingungen

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