Role Summary
Du kommst gut mit vielen verschiedenen Aufgaben gleichzeitig klar und bist hervorranged darin zu priorisieren? Du genießt den Kontakt mit Menschen vor Ort, kannst klare Grenzen setzen und unterstützt deine Kolleg:innen gerne mit innovativen Lösungen? Dann bewirb dich jetzt für unser Office Management-Team und bring unsere Pläne für ein attraktives hybrides Büro mit voran!
Job Details
Standort: Berlin
Wochenstunden: 10
Responsibilities
Ansprechpartner:in für allgemeine Fragen und Aufgaben im Bereich Büroorganisation
Optimierung interner Verwaltungsprozesse wie Onboarding und Offboarding
Schnittstelle zwischen Office Management und IT-Abteilung
Operatives Reisemanagement
Abwicklung von Bestellungen (Kontoführung), Abruf von Kredit- und Bankdaten für Bestellungen
Abwicklung aller ein- und ausgehenden Post- und Warensendungen
Bestandsüberwachung
Empfangsaufgaben für Besucher:innen
Koordination mit externen Dienstleistern (z. B. Schlüsseldienst, Reinigungsfirma, Hausverwaltung)
Onboarding und Offboarding neuer Mitarbeiter:innen
Optimierung von Betriebsabläufen
Überblick und Organisation von Küchenräumen und Lebensmitteln
Pflege der Bibliothek
COVID-19-bezogene Bürovorschriften und -prozesse (Schnelltests, Besucherlisten, Masken und Händedesinfektionsmittel)
Qualifications
Identifikation mit den Zielen von ProVeg
bewusster Umgang mit knappen Ressourcen
Interesse an der Verwaltung einer leistungsorientierten NGO
Ordnungssinn
Genauigkeit
Service-Orientierung
Teamfähigkeit
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, auch in stressigen Situationen
Analytische und lösungsorientierte Denkweise
Interesse an Weiterentwicklung und Suche nach neuen Lösungsansätzen
Talent für Management und Priorisierung von Aufgaben (effizient, selbstständig, zuverlässig)
Erfahrung mit Projektmanagement-Software
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
körperliche Belastbarkeit
Vertraut mit Microsoft Office / Libre Office / GoogleDocs
Benefits of working with us
Starker Fokus auf persönliche Entwicklung mit Fortbildungsbudget
Büro im Herzen von Berlin
Flexible Arbeitszeiten
Und last but not least: Werden Sie Teil eines tollen Teams und arbeiten sie mit uns für die Verwirklichung einer Welt, in der alle leckeres und gesundes Essen wählen, welches gut für alle Menschen, Tiere und unseren Planeten ist
When?
ab sofort, bitte möglichen Zeitraum angeben
Further information
Unser Bewerbungsverfahren
Deine Bewerbung sollte ein Anschreiben und einen Lebenslauf enthalten. Bitte reiche deine Bewerbung auf Deutsch oder Englisch über unser Online-Formular ein und teile uns mit, wie du diese Stellenanzeige gefunden hast. (https://proveg.com/jobs/) Vielen Dank!
Der Rekrutierungsprozess umfasst:
1. Online-Test
2. Telefoninterview mit der Personalabteilung
3. Online-Probeaufgabe
4. Gespräch mit der Abteilungsleitung/Geschäftsleitung
5. Endgültige Entscheidung
Diversity Statement
ProVeg verpflichtet sich zur Chancengleichheit bei der Beschäftigung für alle, unabhängig von ethnischer Herkunft, Religion, Hautfarbe, Geschlecht, Alter, nationaler Herkunft oder Abstammung, Flüchtlingshintergrund, genetischen Informationen, Behinderung, Familienstand, elterlichem Status, Schwangerschaft, sexueller Orientierung, HIV-Status, Geschlechtsidentität oder Geschlechtsausdruck. Seit Juli 2021 nimmt ProVeg an dem Projekt teil und hat es sich zum Ziel gesetzt, neun inklusive Stellen für Menschen mit Behinderung in den nächsten drei Jahren zu schaffen.
About us
ProVeg International is a food awareness organisation working to transform the global food system by replacing animal-based products with plant-based and cultured alternatives. We work with decision-making bodies, companies, investors, the media, and the general public to help the world transition to a society and economy that are less reliant on animal agriculture and more sustainable for all humans, animals, and our planet. We have offices in nine countries across four continents and are active around the world. ProVeg has a permanent observer status with the UNFCCC, special consultative status with ECOSOC, is accredited for UNEA, and has received the United Nations‘ Momentum for Change Award.
We base our strategy on empirically-based evidence whenever possible. We seek to stay abreast of the latest research to inform our strategic considerations and outreach materials. We evaluate all of our programs to make sure we are allocating our resources in the best way to reach our goal.
ProVeg fosters a culture in which challenges become opportunities to learn and thrive. Because changing the global food system is a huge undertaking, we are looking for new team members who are pragmatic and professional and who are willing to step out of their comfort zone when needed. Critical problem-solving skills, team spirit, and creativity are all vital to accomplishing our ambitious goals.
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