Office Management / Teamassistenz (m/w/d) in wachsendem IT-Unternehmen gesucht

Über unseren Mandanten: Standort: Berlin-Charlottenburg | Vollzeit oder Teilzeit | Unbefristet Unser Mandant unterstützt Unternehmen dabei, ihre IT-Infrastruktur sicher, stabil und zuverlässig aufzubauen und zu betreiben. Das Unternehmen unterstützt dabei Kunden aus verschiedenen Branchen mit fachlichem Know-how, klaren Strukturen und einem hohen Qualitätsanspruch. Als wachsendes Unternehmen legen sie großen Wert auf effiziente Abläufe, eine gute Zusammenarbeit im Team und ein gut organisiertes Office Management, das den reibungslosen Ablauf im Alltag sicherstellt. Ihre Aufgaben: Korrespondenz mit Kunden und Partnern per E-Mail und Telefon Terminmanagement sowie Planung und Vorbereitung von Meetings Verantwortung für den Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Abstimmung mit Dienstleistern Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung (z. B. Rechnungserfassung, Belegprüfung, Zuarbeit für das Steuerbüro) Erstellung und Pflege von Dokumenten und interner Korrespondenz Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und organisatorischer Prozesse Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Office Management, Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten Diskretion, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein Sehr gute Deutschkenntnisse Das bietet Ihnen unser Mandant: Unbefristete Festanstellung in einem etablierten, wachsenden Unternehmen Attraktives Gehalt sowie Benefits (z.B. Zuschuss zum Jobticket) Abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit eigenem Verantwortungsbereich Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Moderne Arbeitsmittel und strukturierte Prozesse Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld Gute Verkehrsanbindung am Standort (5 Minuten Fußweg vom U-Bahnhof Adenauerplatz) Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Nachricht – direkt hier über XING oder per Kontaktaufnahme an unser Beratungsteam. Wir begleiten Sie diskret und persönlich im gesamten Bewerbungsprozess. Frederik Reichelt Recruitment Consultant Tel.: +49 30 4397 120-33 E-Mail: f.reichelt@majori.de Majori GmbH

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