Die FRD Estate GmbH ist ein etablierter Berliner Immobilienprojektentwickler, Investor und Bauherr mit dem Schwerpunkt auf die Metropolregion Berlin und Umland. Seit Gründung der Unternehmensgruppe werden nunmehr Immobilienprojekte im europäischen Ausland realisiert und der Fokus des Unternehmens somit internationalisiert.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere herausragenden Projekte engagierte Unterstützung als:
Office Manager (m/w/d) (Vollzeit 40,0 Stunden/Woche oder Teilzeit möglich )
Sie sind motiviert und suchen eine neue Herausforderung, dann werden Sie Teil unseres Teams.
Aufgaben
- Annahme des gesamten Posteingangs (E-Post, Briefpost)
- Zuordnung der einzelnen Poststücke
- Scannen von Rechnungen und Belegen
- Bearbeitung von E-Mailanfragen
- Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
- Vorbereiten unserer neuen Besprechungsräume und deren Koordination
- Koordination und Betreuung von Meetings
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterial sowie von Küchen- und Lebensmittelbedarf
- Archivierung
Qualifikation
- Erste Erfahrungen im Empfangsbereich; abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau-/mann oder Hotelfachfrau/mann
- ausgezeichnete Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse von Vorteil
- sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation und den gängigen MS-Office-Programmen
- Lernbereitschaft und Lernfähigkeit insbesondere im Hinblick auf unsere digitale Arbeitsumgebung
- die Fähigkeit, auch bei turbulentem Geschäftsbetrieb den Überblick zu behalten und dennoch genaue Arbeitsergebnisse zu erzielen
- Freude an eigenständigem Arbeiten
- Hilfsbereitschaft, Teamfähigkeit und Loyalität
Benefits
- Unbefristete Festanstellung
- Angemessene Vergütung
- Weiterbildungen
- Die Möglichkeit der Entfaltung und der eigenverantwortlichen Übernahme von Projekten
- Ein dynamisches Unternehmen mit einer modernen und innovativen Ausrichtung
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
FRD Estate GmbH
