Unternehmensbeschreibung
Wir bei medneo revolutionieren seit 2011 die Radiologie, d.h. wir liefern unseren Kunden (Ärzte, Krankenhäuser, Medizinische Versorgungszentren) in einem „pay-per-use-Modell“ klinische Bilder an Stelle von Geräten und nennen das „Radiology as a Service“. Ein top innovativer Ansatz, der in mittlerweile -30- Diagnostikzentren die Grundlage unserer Erfolgsgeschichte in Deutschland und Europa bildet.
Sie sind ein Organisationstalent, bewahren auch in stressigen Situationen stets einen kühlen Kopf und haben immer eine Antwort parat? Im Office Management konnten Sie bisher umfangreiche Erfahrungen sammeln und wissen, wie wichtig eine effiziente Administration ist? Als Fels in der Brandung organisieren Sie auch zeitgleiche Anforderungen mit Blick fürs Detail.
Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Denn wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams in Berlin-Mitte einen
Office Manager / Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit.
Stellenbeschreibung
Ihre Verantwortlichkeiten
- Gesamtverantwortung für den reibungslosen Ablauf des Büroalltags
- Professionelles Empfangs- und Konferenzraummanagement
- Bearbeitung aller Aufgaben im Zusammenhang mit Versand, Lieferungen und Bestellungen
- Vorbereitung von Meetings und Organisation von Events
- Dokumenten- und Vertragsmanagement: Telekommunikation, Leasing-, Miet- und Dienstleistungsverträge
Als Assistenz des CEO:
- Terminkoordination und Kalenderverwaltung
- Reiseplanungen, Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
Qualifikationen
Ihre Expertise
- mind. 10 Jahre Berufserfahrung im Office Management; idealerweise auch in der C-Level-Betreuung
- abgeschlossene kaufm. Ausbildung idealerweise im Bereich Büromanagement, Europasekretariat oder in der gehobenen Hotellerie, Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder ein vergleichbares Studium
- exzellente kaufmännische Kenntnisse für die bereichsübergreifende Zusammenarbeit
- hohes Verantwortungsbewusstsein
- professionelles Auftreten und situationsgerechte Kommunikationsfähigkeit
- hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Freude am Bearbeiten von parallel auftretenden Aufträgen sowie Erfahrung im Priorisieren von Tätigkeiten
- große Sorgfalt und Eigenständigkeit in der Erledigung der Aufgaben
- Eine gute kommunikative Begabung und ausgeprägte Teamorientierung
- fundierte Kenntnisse in der Microsoft Office-Suite und Affinität für digitale Office-Lösungen
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Zusätzliche Informationen
Das erwartet Sie bei medneo
Täglich frisches Obst sowie eine High-End-Kaffeemaschine in unserer gemütlichen Lounge machen die Arbeit angenehmer und auf unser modernes Büro inkl. traumhafter Dachterrasse und optimaler ÖPNV-Anbindung sind wir stolz, aber noch wichtiger finden wir:
- Einen ebenso spannenden wie sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten und krisenfesten Wirtschaftsbereich
- Eine unbefristete Festanstellung und eine attraktive Vergütung inkl. betrieblicher Altersvorsorge
- Ein offen-kollegiales Team, das Sie in Ihren Aufgaben unterstützt und Ihnen auch über die Einarbeitungsphase hinaus gern zur Seite steht
- Alle Möglichkeiten einer flexiblen Arbeitszeit- und mitarbeitergerechten Arbeitsplatzgestaltung (durch unsere moderne und großzügige Regelung zum mobilen Arbeiten)
Interessiert? Dann bewerben Sie sich direkt über den Button.
Bei Fragen steht Ihnen Angela Lammers (HR) unter +491703403339 gerne zur Verfügung.
Sie finden medneo grundsätzlich spannend, aber diese Stelle passt leider nicht zu Ihnen? Dann schauen Sie hier mal nach ( ). Vielleicht ist etwas dabei.
Sie sind selbst nicht interessiert, kennen aber jemanden, der/die vor dem Hintergrund dieser Position gut zu uns passen würde? Empfehlen Sie ihn oder sie gerne an uns weiter, wir freuen uns darauf!
Medneo
