Cobalt Recruitment
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Berlin
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Unbefristet -
Vollzeit
Bei unserem Mandanten handelt sich um eine global agierende Unternehmensberatung, die seit über 30 Jahren in 17 internationalen Büros einen exklusiven Kundenstamm von der Strategieberatung bis hin zur Umsetzung betreut und hier nachhaltige Erfolge vorweisen kann. Unser Mandant versteht sich hierbei als Boutique, die Entscheidungen von weltweit führenden Unternehmen auf Vorstandsebene mitgestaltet und hierbei auf kurze Entscheidungswege und einen engen persönlichen Kontakt setzt.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Berlin einen talentierten und motiviertenOffice Manager & Executive Assistant (m/w/d).Das Aufgabengebiet
Selbstverantwortliches Führen des Berliner Büros inklusive allgemeiner Organisationsaufgaben
Leitung des gesamten Prozesses in Bezug auf HR – und Recruiting für das BerlinerBüro in enger Abstimmung mit der Head of Recruitment EMEA
Verantwortung für vorbereitende Buchhaltung, Kostenüberwachung,Rechnungsstellung, Überweisungen inkl. Gehälter und interne Berichterstattung fürdas Berliner Büro in enger Abstimmung mit den anderen Europäischen Kollegen
Executive-Assistenz (Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung)
Durchführung der Marketing-Initiativen (Schnittstelle zum Top Management, Planungvon Marketingterminen, Kaltakquise)
Unterstützung bei der Planung und Durchführung der halbjährlichen HR-Konferenzen
Übernahme weiterer Verantwortung im europäischen Netzwerk nach erfolgter Einarbeitungszeit
Das Anforderungsprofil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zur/zum Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
Relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Professionelle Persönlichkeit mit einem hohen Grad an Selbstständigkeit, Unternehmergeist sowie der Willen sich in ein motiviertes Team einzubringen
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch ist von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS-Office
Das Angebot
Kreatives, agiles und internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
Großartige Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten
Attraktiver Arbeitsplatz am Potsdamer Platz
Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Anika Dautert unter +49(0)30577005121 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! * Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter. Lesen Sie hier unsere aktuelle Datenschutzerklärung.
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