Office Manager (f/m/d) – Teilzeit – Berlin

Hallo!

Unser 5-köpfiges People & Organization Team sucht Verstärkung! Wir sind Sharon, Iris, Maya, Mandy & Anna. Wir haben unterschiedliche Backgrounds und Themen an denen wir arbeiten aber eines vereint uns: Wir arbeiten Seite an Seite für das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter und ein großartiges Arbeitsklima.

Wenn du einen tollen Arbeitsplatz suchst, vorzugsweise 20 Stunden/Woche arbeiten kannst und mit KollegInnen arbeiten möchtest, die immer ein offenes Ohr für dich haben, dann bist du bei uns richtig. Gewinne einen Einblick in die Welt von Digital Health & Gemeinnützigkeit gepaart mit spannenden Aufgaben im Bereich Office Management.

Deine zukünftige Rolle

• Für KollegInnen und BesucherInnen bist du die erste Anlaufstelle und bringst mit deiner offenen und freundlichen Art eine angenehme Atmosphäre ins Büro.
• Du übernimmst die Koordination und Organisation unserer Meetings und Events, die deinen KollegInnen noch lange in Erinnerung bleiben.
• Du arbeitest mit uns aktiv an People Projekten und der stetigen Weiterentwicklung unserer Prozesse und Policies.
• Administrative Office Themen fallen in deinen Verantwortungsbereich: du kümmerst dich um den Postein- und ausgang, bist für das Bestellen von Verbrauchs- und Büromaterial zuständig und unterstützt uns z.B. bei der Organisation unserer BVG Tickets.
• Du arbeitest eng mit deinen KollegInnen in Deutschland und Singapur zusammen.

Was du für deinen Erfolg brauchst

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Erfahrungen im Bereich Office, Organisation oder Administration
• Du bist ein Organisationstalent, serviceorientiert und fühlst dich in einem agilen Umfeld wohl.
• Du kommunizierst sicher in Deutsch und Englisch und hast Spaß an der Arbeit in einem internationalen Umfeld.
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Tools, gern aber auch MS Office Suite, Gmail, Confluence.

Deshalb wirst Du es lieben, mit uns zu arbeiten

• Trage aktiv zur Entwicklung digitaler Gesundheitslösungen bei, die einen direkten Einfluss auf die Gesundheit und Lebensqualität anderer haben.
• Gemeinnützige Arbeit mit Sinn: Bei uns findest du eine erfüllende und sinnvolle Aufgabe in einem gemeinnützigen Umfeld, die unsere Gesellschaft voranbringt.
• Ein vielfältiges Team von Fachleuten aus über 30 Ländern, die von 3 Standorten aus zusammenarbeiten (Potsdam, Berlin und Singapur).
• Professioneller und kostenloser Deutschunterricht.
• Ein großzügiges Bildungsbudget von bis zu 2.000 € und 2 Bildungstage pro Jahr (anteilig je nach Arbeitszeit) für Kurse, Bücher, Konferenzen und deine berufliche Weiterentwicklung.
• Mobilitätsunterstützung in Form eines Monatstickets (abhängig von deinem Vertrag und Standort).
• Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tage bezahlter Urlaub und verschiedene Arbeitsmodelle (Hybrid, 100% Office).
• Die Möglichkeit, je nach Rolle und Aufgaben bis zu 2 Monate pro Jahr in GDPR-konformen Ländern im Ausland zu arbeiten.
• Unterstützung für deine mentale Gesundheit: Wöchentliche digitale Meditationssitzungen, psychologische Einzelgespräche oder Peer-Group-Sitzungen mit

. * Eine erstklassige betriebliche Krankenversicherung und betriebliche Altersvorsorge.

• Zahlreiche Rabatte, dank unseres Partners „

„, für Einzelhändler, Reisen und vieles mehr. * Regelmäßiger Wissenstransfer durch „all hands“, „town halls“ und „knowledge4life events” .

• Verschiedene mitarbeiterorientierte Initiativen, an denen sich alle Kolleg:innen beteiligen können (z. B. die „Klima Initiative“ oder „Diversity, Inclusion, Equality“).
• Ein umfangreiches und detailliertes Onboarding-Programm, um deinen Start bei Data4Life so effizient und reibungslos wie möglich zu gestalten.

Gut zu wissen

• Wir freuen uns besonders über BewerberInnen aus der LGBTQI+ Community, Menschen mit Migrationshintergrund, People of Color und Menschen mit Behinderungen oder chronischen Krankheiten.
• Wenn du aufgrund einer Behinderung Unterstützung oder besondere Hilfe während des Bewerbungs- oder Vorstellungsgesprächs benötigst, teile uns dies bitte mit und wir kommen dir gerne so weit wie möglich entgegen.
• Für deine Rolle ist es wichtig vor Ort im Berliner Büro zu sein
• Es handelt sich um eine Teilzeitanstellung, mit vorzugsweise 20 Stunden pro Woche, verteilt auf 4 Werktage.
• Bitte füge deiner Bewerbung vollständige Unterlagen bei (Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellungen und frühestmöglicher Eintrittstermin).

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