Office Manager (f/m/x)

Unser internationales Team ist ehrgeizig. Gemeinsam arbeiten wir hart daran, die Lebensmittelindustrie mit Mind Nutrition umzukrempeln und BRAINEFFECT zur absoluten Love Brand zu machen. Wie wir das schaffen? Indem wir praktizieren, was wir predigen: Wir sind fokussiert, stecken unsere ganze Energie in unsere Projekte, wissen aber auch, dass es manchmal gesund ist, einfach zu entspannen und gemeinsam Spaß zu haben. Mentales Wohlbefinden ist nicht nur das, was wir für unsere Kunden wollen, sondern hat auch intern höchste Priorität.

IN A NUTSTELL

Als Office Manager (w/m/x) bist du Teil unseres hochmotivierten People & Culture Teams und verantwortlich für das Arbeitsplatzerlebnis in unserem brandneuen Büro am Ostkreuz. Du wirst unsere Unternehmenskultur fördern und gleichzeitig das Gesicht unseres Empfangs sein. Du wirst dazu beitragen, die Unternehmenskultur voranzutreiben und gleichzeitig eine zentrale Rolle bei der Aufrechterhaltung der Mitarbeiterzufriedenheit spielen.

DEINE VERANTWORTLICHKEITEN

• Du bist die erste Anlaufstelle für alle Angelegenheiten, die das Büro betreffen, und machst BRAINEFFECT zu einem großartigen Erlebnis für alle.
• Du gestaltest unsere wöchentlichen Team-Lunches, organisierst Aktivitäten für die Mitarbeiter und sorgst für einen lebendigen Arbeitsplatz.
• Du bist das Gesicht unserer Marke. Du empfängst unsere internen und externen Gäste und hast Lust interessierten Besuchern von unseren Produkten zu erzählen.
• Du kümmerst dich um Büroaufgaben wie Verwaltung, Lieferanten, Essen und Getränke sowie andere damit zusammenhängende Büroangelegenheiten.
• Du arbeitest eng mit dem People & Culture Team zusammen und unterstützt bei der Einarbeitung von Mitarbeitern.
• Du unterstützt bei der Organisation von internen oder externen Veranstaltungen.
• Du bringst neue Ideen und Erkenntnisse ein, um unsere Arbeitsplatzkultur zu verbessern.

DEIN PROFIL

• Du bist strukturiert und organisiert sowie in der Lage, eine Vielzahl von Aufgaben zu bewältigen und diese gewissenhaft zu erledigen.
• Du bist ein positiver Mensch und hast Spaß daran, eine optimale Büroumgebung zu schaffen.
• Du verfügst über relevante Erfahrung, idealerweise in den Bereichen Officemanagement, Eventmanagement, Rezeption oder Projektmanagement.
• Idealerweise hast du bereits in einem schnelllebigen Umfeld (wie z. B. in einem Startup) gearbeitet. Zusätzliche Erfahrungen aus der Fitnessbranche sind ein Plus.
• Du bist flexibel und arbeitest proaktiv an der Entwicklung von Lösungen.
• Du verfügst über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, sowohl in Deutsch als auch in Englisch, und der Wechsel zwischen beiden Sprachen ist für dich kein Problem.
• Du hast ein gutes Auge für Details und sorgst selbständig dafür, dass unser Büro ein Ort ist, in das man gerne geht!

DEINE BENEFITS

• Wir subventionieren deine Urban Sports Club-Mitgliedschaft und dein Mittagessen.
• Du kannst einen Onboarding-Plan mit einer Agenda für die erste Woche bei uns erwarten, sowie regelmäßige gegenseitige Feedbackgespräche und einen Developmentplan.
• Wir bieten eine betriebliche Altersvorsorge an und unterstützen dich mit einem Zuschuss von 15%.
• Wir garantieren dir 100% Eigenverantwortung, 100 % Vertrauen and 0 % Micro Management für dich und deine Arbeitsweise.
• Wir arbeiten mit Mindsurance zusammen – der ersten Plattform, die wissenschaftlich erprobte Dienstleistungen für die psychische Gesundheit von der Prävention bis zur Nachsorge anbietet.
• Wir veranstalten regelmäßig Company Lunches, Yoga und Sport Sessions und Parties.
• Wir bieten wirklich gute Mitarbeiter-Rabatte auf unsere Produkte

UNSER RECRUITING-PROZESS * Schick uns deine Bewerbung.

• Gegenseitiges Kennenlernen: In unserem ersten Gespräch wollen wir Erwartungen austauschen und erste Fragen beantworten. Außerdem möchten wir dir gerne mehr über BRAINEFFECT und unsere Mission erzählen.
• Fallstudie: Dies könnte der spaßigste Teil sein. Wir werden dich bitten, einige Aufgaben zu bearbeiten und im vorgegebenen Zeitfenster bei uns einzureichen.
• Triff deinen potenziellen Teamleiter: In einem Videotelefonat lernst du deinen zukünftigen Teamlead Kristina kennen. Hier habt ihr Zeit, über die Erwartungen an die Arbeit bei BRAINEFFECT zu sprechen.
• Treffen im Büro: Auch wenn es sehr bequem ist, sich online zu treffen, möchten wir dich gerne in unser Büro einladen, um dir die Möglichkeit zu geben, uns persönlich kennen zu lernen. Dabei lernst du auch Fabian, unseren CEO, kennen, der dir auch einige spannende Fakten über BRAINEFFECT und ganzheitliche Mind Nutrition erzählen kann.
• Zum Schluss – Unser Angebot: Wir sind bestrebt, den gesamten Prozess so schnell wie möglich abzuschließen.

Werde Teil des BRAINEFFECT Teams und lass was von dir hören! Wir freuen uns auf dich!

BRAINEFFECT

BRAINEFFECT is one of the fastest-growing mind nutrition start-ups in Germany. We envision a world that embraces mind nutrition and knows that feeding your mind is key to a happy and healthy life.

Our international team is ambitious. Together we are working hard to turn the food industry around with Mind Nutrition and make BRAINEFFECT the absolute Love Brand. How do we do that? By practicing what we preach: We are focused, put our full energy into our projects, but also know that sometimes it’s healthy to just relax and have fun together. Mental wellness is not only what we want for our clients, it’s also our top priority internally.

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