Office Manager für Vermietungs- und Office Management (m/w/d)

JAAS entwickelt bundesweit attraktive Wohnobjekte sowie moderne Gewerbe- und Büroimmobilien in begehrten Innenstadtlagen mit Fokus auf Berlin. Als unabhängiger, partnerschaftlich geführter Projektentwickler, Immobilieninvestor und Bestandshalter haben wir seit der Gründung 2012 bereits ein Projektvolumen von über 100 Mio. Euro realisiert. Das dynamische Team von JAAS bringt Neugier, Leidenschaft und Flexibilität in Einklang mit hoher Professionalität und bildet damit das Fundament für unseren unternehmerischen Erfolg. Wir brechen mit konventionellen Hierarchien und setzen auf eine freie, eigenverantwortliche Arbeitsweise jenseits starrer Prozessstrukturen. Gegenseitiges Vertrauen und kurze Kommunikationswege spielen dabei eine zentrale Rolle.

Zur Verstärkung und Weiterentwicklung des JAAS Teams suchen wir für unser Büro in Berlin einen erfahrenen Vermietungs- und Office Manager (m/w/d).

Aufgaben

• Büroorganisation, Steuerung des Schriftverkehrs und Rechnungsvorprüfung mit Hilfe einer CRM Software
• Empfang und Betreuung unserer Gäste sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
• Du sorgst für die Instandhaltung der Büroausstattung und die Bereitstellung von Büromaterial
• Kreative Ausgestaltung der üblichen Vermarktungsinstrumente
• Mitwirkung bei der Erstellung von Exposés und Vermarktungskonzepten
• Entwicklung von Marketingideen im Team bzw. Kooperation mit Marketingagenturen
• Durchführung und Organisation sämtlicher Aufgaben im Zusammenhang mit der Nachvermietung des Immobilienportfolios (inkl. Besichtigungen)

Qualifikation

• Eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich der Immobilienwirtschaft oder vergleichbare Referenzen wäre wünschenswert
• Berufserfahrung im Vertriebsbereich, innerhalb der Immobilienwirtschaft von Vorteil
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und hohe Sozialkompetenz
• Selbstständige sowie teamorientierte Arbeitsweise, hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Versierter Umgang mit MS-Office-Produkten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Level C1), gute Englischkenntnisse, Führerschein der Klasse B

Benefits

• Ein junges, dynamisches Team inspiriert und angetrieben durch die gemeinsame Leidenschaft für Architektur, Stadtentwicklung und Immobilien
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
• Eine Aufgabe mit hoher Gestaltungs- und Handlungskompetenz
• Abwechslungsreiche Immobilienprojekte
• Ausgezeichnete Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem partnerschaftlich geführten Unternehmen
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung mit der Chance auf Bonuszahlungen
• Modernes Arbeitsumfeld in unserem Berliner Büro direkt am Kurfürstendamm
• Regelmäßige Mitarbeiterevents

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