Office Manager in Teilzeit oder Vollzeit (w/m/d)

Die iVentureGroup GmbH ist ein etabliertes und international tätiges Tech-Unternehmen, das sich den Start-Up-Spirit bewahrt hat. Unsere Standorte befinden sich in Hamburg, Berlin, Kiel, Wien und Lautern. Mit mehr als 200 Mitarbeitern aus über 20 Nationen sind wir unter anderem spezialisiert auf die Entwicklung und Vermarktung von skalierbaren und hochperformanten Community Plattformen im Online-Dating-Bereich. Eine Onlinebranche, die auch in Krisenzeiten stabil performt und sogar wächst.

Unser talentiertes und motiviertes Team bildet die Grundlage für unseren Erfolg. Und weil wir uns stetig neue Ziele setzen und uns immer neuen Herausforderungen stellen, suchen wir stets nach neuen Kollegen, die Teil unseres Teams werden wollen.

Das machst Du bei uns:

Als Office-Manager bist Du dafür verantwortlich, dass sich Deine Kollegen an ihrem Arbeitsplatz wohlfühlen und unser Büro jederzeit einen exzellenten Eindruck macht.

• Koordination unseres umfangreichen Angebotes an Benefits, die Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen für das gesamte Team
• Planung und Durchführung von abwechslungsreichen und kreativen Firmenevents
• Unterstützung bei der Messeplanung
• Klassische Sekretariats- und Assistenzaufgaben wie Postbearbeitung, Annahme eingehender Anrufe und Empfang von Gästen
• Allgemeine Büromanagementaufgaben, wie z.B. Bestellung von Büromaterialien, Koordination von Aufgaben zur Büroinstandhaltung, Kontakt mit unseren Dienstleistern, Management von Installationen, etc.
• Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Meetings, Terminkoordination sowie Konferenzraumbetreuung

Das hast Du drauf:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Hotellerie oder im Empfangsbereich von Unternehmen
• Gute Kenntnisse in MS Word, Excel und Powerpoint
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Selbständige Arbeitsweise, gute Priorisierung und gewissenhaftes Arbeiten
• Ausgeprägte Serviceorientierung und überzeugender Teamplayer
• Begeisterung, Kreativität und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Verlässlicher Ansprechpartner für Kollegen und externe Dienstleister

Das erwartet Dich bei uns

Unsere 200 Mitarbeiter arbeiten in unseren Offices in Hamburg, Berlin, Kiel, Wien und Lautern oder derzeitig pandemiebedingt, weltweit aus dem Home Office.

Hier noch einige Punkte, auf die Du Dich bei uns freuen kannst. Wenn es Dir gefällt, dann melde Dich bei uns!

• Ein sicherer Arbeitsplatz
• Agile Strukturen, flache Hierarchien und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine positive Work-Life-Balance
• Flexible Arbeitszeiten
• Kein „Dresscode“
• Große Erfahrung in der virtuellen Zusammenarbeit
• Bezuschussung des ProfiTickets
• Langfristiges Arbeitsverhältnis
• Laptops für alle Mitarbeiter
• Regelmäßige (Online-)Teammeetings
• 2x wöchentliches Sportangebot

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann möchten wir Dich gerne kennenlernen und freuen uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Verfügbarkeit und Deinem Gehaltswunsch. Klicke dazu einfach auf „Jetzt bewerben“, dort kannst Du direkt Deine Bewerbungsunterlagen hochladen.

Dein Ansprechpartner ist Moritz.

iVentureGroup GmbH

Human Resources

Schützenstraße 25

10117 Berlin

Bei Fragen kannst Du uns auch gerne jederzeit eine E-Mail an schreiben oder via WhatsApp, Skype oder Telegram Kontakt zu uns aufnehmen: 0152 276 157 15.

Wir freuen uns darauf von Dir zu hören!

IVENTUREGROUP GMBH ©2023

Einstellungen Cookies

Notwendige Cookies

Diese Cookies sind für die Funktionalität unserer Website erforderlich und können in unserem System nicht ausgeschaltet werden.

Vorausgewählt

Webstatistik

Wir verwenden diese Cookies, um statistische Informationen über unsere Website bereitzustellen. Sie werden zur Leistungsmessung und -verbesserung verwendet.

Wählen

Soziale Netzwerke & Embeds

Auf einigen Seiten betten wir Inhalte von Sozialen Netzwerken und anderen Diensten ein. Dadurch können Ihre personenbezogenen Daten an den Betreiber des Portals, von dem der Inhalt stammt, weitergegeben werden, so dass dieser Ihr Verhalten analysieren kann.

Iventure Group

• Bewerben