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Office Manager (m/f/d)

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BIT Capital

  • Berlin


  • Unbefristet

  • Vollzeit

About us

BIT Capital ist der Asset Manager für das digitale Zeitalter. Wir sind ein Tech-Unternehmen, das im Jahr 2017 von dem Digital-Unternehmer und Investor Jan Beckers gegründet wurde. Wir nutzen die Erfahrung unseres 50-köpfigen Teams als erfolgreiche Gründer und unser Netzwerk in der Venture-Capital-Szene, um technologieorientierte börsennotierte Unternehmen besser als jeder andere zu analysieren. Wir arbeiten in Tech-Hubs wie Berlin und Hongkong und entwickeln dort Finanzprodukte auf Grundlage unserer Technologieexpertise und unseres Verständnisses für globale Trends und deren Wirkung auf die Finanzmärkte. Wir sind ein Tech-Unternehmen, das in die besten Tech-Unternehmen der Welt investiert. Der Global Internet Leaders-Fonds von BIT Capital gehörte laut Citywire im Jahr 2020 zu den Top-Performern in Europa. Der Fonds war der beste Performer im gesamten Kalenderjahr 2020 und einer von nur zwei Fonds, die in jedem Quartal 2020 und im ersten Halbjahr 2021 zweistellige Renditen erzielten. BIT Capital ist die Erfolgsgeschichte der deutschen Asset-Management-Branche.Tasks

Für das weitere Wachstum von BIT Capital suchen wir zur Unterstützung aktuell eine/n Office Manager (m/w/d) für unser Team in Berlin. Du bist verantwortlich für alle Office Management Themen in unserem neuen und modernen Büro in Berlin Mitte Du bist der erste Anlaufpunkt für unsere Gäste, Dienstleister und Mitarbeiter Du sorgst für eine komfortable und einladende Arbeitsumgebung Du unterstützt bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen Du übernimmst die Koordination eigener Projekte (z.B Renovierungen) Du kümmerst dich um die Bestellung des gesamten Office Equipments, von Briefmarken über Bürobedarf, Büromöbel und alles was zum Wohlbefinden unserer Mitarbeiter beiträgt (Getränke, Snacks, usw) Du bearbeitest ebenso Special Tasks und erledigst auch private Angelegenheiten der Geschäftsführung und unterstützt das Assistenzteam

Profile

Du hast eine selbstständige, hochprofessionelle Persönlichkeit mit höchsten Ansprüchen an Dich selbst und Deine Arbeit mit Liebe zum Detail Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung der w, z. B. zur/ zum Bürokauffrau/ -mann, Kauffrau/ -mann für Bürokommunikation, Hotelfachfrau/ -mann oder eine vergleichbare Qualifikation Du konntest bereits umfangreiche Erfahrungen im Office Management oder in einer ähnlichen Position sammeln Du hast eine vorausschauende, zielorientierte Arbeitsweise, starke Kunden- und Serviceorientierung sowie unternehmerische und proaktive Mentalität Du arbeitest gerne initiativ, entwickelst Ideen, die du proaktiv einbringst und umsetzt Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Du wohnst in Berlin Du kommunizierst gerne – und das immer freundlich und effizient Deine Arbeitsweise ist sehr sorgsam, selbstständig und pragmatisch Du behältst auch bei ad hoc auftretenden Themen einen kühlen Kopf We offer

Flache Hierarchien und damit direkte Interaktion mit dem Management von BIT Capital Übernahme von Verantwortung vom ersten Tag an Herausfordernde, abwechslungsreiche Aufgaben für eine steile Lernkurve und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten Eine transparente, wertschätzende Feedbackkultur für deine persönliche Weiterentwicklung Ein erfahrenes, internationales Team mit professionellen Kollegen und starken Experten für ein inspirierendes Netzwerk Team Events für ein erfolgreiches Team, welches die Digital- und die Finanzwelt zusammenführt

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