Office Manager (m/w/d)

Wir suchen eine/n motivierte/n Office Management Assistant für eines unserer Portfoliounternehmen. Du wirst dabei helfen, die Vision des Unternehmens in die Tat umzusetzen und dessen Geschäftsprozesse zu optimieren.

In deiner täglichen Arbeit fokussierst du dich auf die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Geschäftsprozesse des Ventures und leistest einen wertvollen Beitrag zu verschiedensten, spannenden Projektvorhaben.

Werde Teil unseres Portfoliounternehmens: Dich erwartet ein Insur Tech Unternehmen, das sich auf den Schutz von Betrieben vor Cyber-Bedrohungen konzentriert. Das Startup bietet eine einzigartige Kombination aus Versicherungsdienstleistung und Cyberschutz.

Sei verantwortlich für:

• Wohl der Mitarbeiter und die Begrüßung von Besuchern und die Bereitstellung und Annahme von Waren und Dienstleistungen (z. B. Snacks und Getränke, Reinigungsunternehmen, Handwerker, Schreibwaren usw.)
• Internes Rechnungswesen und Unterstützung bei der gesamten Zahlungsabwicklung durch die Verwaltung von Zahlungen, Belegen und Ausgaben
• Belegerfassung und -buchung mit lexoffice im Austausch mit dem Steuerbüro
• Koordinierung und Organisation von administrativen Prozessen
• Auftrags- und Vertragsmanagement und Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen in Organisationsfragen
• Organisieren von Dienstreisen, Terminen und Firmenveranstaltungen
• Leitung des Büros, Koordinierung von Meetings und die Ausstattung der Büroräume sowie Catering für das Büro

Dein Profil

• Erfahrung im Office Management, Rezeption, Kundenservice oder Hotellerie
• Gründliche Kenntnisse in MS Office (Outlook, Excel und Word)
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
• Kontaktfreudig, sicher und diskret im Umgang mit Mitarbeitern, Bewerbern und Geschäftskontakten
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch (C2) und Deutsch (C1 Niveau und besser)
• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder Berufsausbildung im Bereich Rechnungswesen/Steuern oder Erfahrung in vergleichbaren Positionen

Bitte beachte, dass wir Unterstützung im Berlin Büro unseres Portfoliounternehmens suchen. Die Berechtigung, innerhalb der EU zu arbeiten, ist ebenfalls erforderlich.

Benefits und Vorteile

• Vor allem ein freundliches Team, in dem man als Mensch willkommen ist und in dem die Freude an der Arbeit und die Entwicklungsmöglichkeiten im Vordergrund stehen
• Ein herausforderndes und unterstützendes Umfeld mit motivierten Kollegen, in dem man etwas leisten soll, aber auch viel lernen und Spaß haben kann
• Direkte Zusammenarbeit mit den Gründern in der Frühphase und voller Zugang zu allen Vorgängen
• Eine attraktive Vergütung
• Eine langfristige Entwicklungsperspektive in einem wachsenden Unternehmen Werde Teil des Project A Family Networks

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Wir engagieren uns für Diversität und Inklusion

Project A engagiert sich für Vielfalt und Chancengleichheit bei der Einstellung aller – BewerberInnen, KandidatInnen und MitarbeiterInnen gleichermaßen. Wir schätzen Menschen – mit all unseren großartigen, vielfältigen Hintergründen, Perspektiven und Erfahrungen – und freuen uns auf deine Bewerbung.

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Project A is the operational VC that provides its ventures with capital, an extensive network, and exclusive access to a wide range of operational expertise.

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