Berlin
Vertragsart:
Arbeitnehmerüberlassung
Anstellungsart:
Vollzeit
Jobreferenz:
JuPo/18286
Die Cobalt Temporary Solutions GmbH ist Teil der Cobalt-Gruppe, die sich seit mehr als 20 Jahren einen Ruf als vertrauenswürdiger und zuverlässiger Partner erarbeitet hat und über ein breites Netzwerk sowie eine krisensichere Ausrichtung verfügt. Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung stellen wir Mitarbeiter bei der Cobalt Temporary Solutions GmbH an und entleihen diese für spezifische Einsätze an unsere Kunden. Wir sind stolz darauf, unseren Kandidaten einen festen Ansprechpartner zu bieten und sie auf ihrem Karriereweg zu unterstützen.
Unser Mandant ist einer der bundesweit erfolgreichsten Projektentwickler, Fonds- und Investment Manager, der sich im Laufe der letzten beiden Jahrzehnte als feste Größe unter den Big-Playern der Branche etabliert hat. Von der Akquise, über die Realisierung bis hin zum Investment bildet man jegliche Geschäftsbereiche ab, die eine vollumfängliche Betreuung der Investoren wie Family Office und institutionelle Anleger mit höchstem Qualitätsanspruch gewährleisten.
Die nach wie vor aussichtsreiche Projekt-Pipeline sowie das geplante, nachhaltige Wachstum bestätigen die Erfolge der letzten Jahre. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen Office Manager (m/w/d), der zeitgleich als Teamassistenz (m/w/d) sich um alle administrativen Tätigkeiten am Standort Berlin kümmert.
Das Aufgabengebiet
- Administrative Verantwortung für das Office Management am Standort Berlin mit ca. 25 Mitarbeitern (m/w/d)
- Erster Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeiter, Kunden und Gäste
- Eigenständige und umfassende Büroorganisation inkl. Ablage und Koordination externer Dienstleister
- Terminkoordination, Reisevorbereitungen, Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
- Telefonate und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Events und Meetings inkl. der Erstellung von Präsentationen
- Pflege des Dokumentenmanagements, digitalen Rechnungswesenssystems sowie Pflege von allgemeinen Kontaktdatenbanken
- Unterstützung bei allen operativen und organisatorischen Aufgaben
Das Anforderungsprofil
- Abgeschlossene Berufsausbildung und/oder entsprechende Erfahrung im Assistenzbereich (gerne auch Quereinsteiger aus dem Hotelbereich)
- Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einem herzlichen und verbindlichen Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Zuverlässiges, kreatives Organisationstalent
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sichere Anwendung des MS-Office-Paketes
Das Angebot
- ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub
- ein freundliches und motiviertes Arbeitsklima mit hilfsbereiten Kolleginnen und Kollegen
- Stressfreie Anfahrt ins Büro durch ausgezeichnete Verkehrsanbindung
- Etablierter krisensicherer Arbeitgeber
Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unseren vom Mandanten exklusiv beauftragten und spezialisierten Berater Herrn Julius Porath unter +4930577005143 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
- Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
Cobalt Recruitment
