Office Manager:in

Wir sind mehr als nur ein Arbeitgeber. Wir sind Zukunftsgestalter:innen! Mehr Zukunft pro m²! Wohnungsmangel, Klimawandel, Digitalisierung… Deutschland steht vor vielen Herausforderungen. Dafür bedarf es talentierter Kolleg:innen, die mit uns gesellschaftliche Verantwortung übernehmen und leben, was uns wichtig ist: gemeinsam Zukunft bauen! Für Sie. Für uns. Für alle. Wir freuen uns, Sie für unser Team als Office Manager:ingewinnen zu können! Ihre Aufgaben Eigenverantwortliches und selbstständiges Office Management inklusive Koordination und Vorbereitung von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Meeting-Räumen Verwaltung des Postein- und Postausgangs sowie allgemeiner Schriftverkehr (Verwaltung Telefon & E-Mail) Gästebetreuung, Koordination von Dienstleistern, Datenpflege und die allgemeine Ablage Administrative und organisatorische Koordinierung der Tätigkeiten im Backoffice Büro-Organisation inklusive Materialbestellungen und Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen Unterstützung bei der Organisation von firmeninternen Events Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare kaufmännische Weiterbildung Berufserfahrung im Office Management bzw. als Teamassistenz wünschenswert Sichere Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen Ganzheitliches Denken, eigenverantwortliche, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten Konversationssicheres Englisch von Vorteil Benefits Flexible Arbeitszeiten 2 Tage die Woche mobiles Arbeiten mit dazugehöriger Ausstattung 30 Tage Urlaub Weiterbildungsmöglichkeiten (interne Englischkurse und individuelle Schulungsangebote) Leistungsgerechte Vergütung und individuelle Zielvereinbarungen Gestaltungsmöglichkeiten Moderne Büros mit ergonomischem Arbeitsplatz Kostenfreie Getränke und mehrmals wöchentlich frisches Obst Mitarbeiter:innen Rabatte bei einer Vielzahl von Anbietern Vergünstigte Sportmitgliedschaft coming soon Betriebliche Altersvorsorge ÖPNV-Ticket Job bike Sie haben weitere Vorschläge? Wir sind offen für mehr! Sie möchten Teil unserer spannenden Entwicklung werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres Gehaltswunsches sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums, bitte ausschließlich über unser Bewerbungsportal.

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