URBANSKY ARCHITEKTEN steht für anspruchsvolle Architekturprodukte, Interior Design und Brand Architektur in Deutschland und weltweit. Wir haben Standorte in Berlin, Wiesbaden und Hamburg. In unserem Büro in Berlin arbeiten rd. 20 Mitarbeitern.
Für unseren Standort Berlin suchen wir für sofort eine/n BüromanagerIn in Teilzeit.
Aufgaben
Du bist die Drehscheibe zwischen der Geschäftsführung und den MitarbeiterInnen, externen PartnerInnen und DienstleisterInnen. In dieser vielfältigen Funktion führst Du eigenverantwortlich die
· Personaladministration aller MitarbeiterInnen (Vor- und Nachbereitung der monatlichen Lohnabrechnungen, Schnittstelle zum Lohnbüro, Personalaktenführung, Personalcontrolling)
· Schnittstelle zum Steuerberater (Vor- und Nachbereitung Jahresabschluss)
· Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung / Monatsabschluss
· Büroorganisation: Wöchentliche Materialbestellungen, Reisebuchungen
· Vorbereiten der zweiwöchigen Team Meetings
· Assistenz der Geschäftsführung
· Anlaufstelle für das Team in allen Bürobelangen, Feel-Good-Management
· Betreuung der Social-Media-Kanäle
Qualifikation
· Als IdealkandidatIn kannst Du einschlägige Berufserfahrung in der Personaladministration + vorbereitende Buchhaltung + Büro-Management vorweisen.
· Du bist es gewohnt, viele verschiedene Stakeholder zu managen. In komplexen und dynamischen Umgebungen fühlst Du Dich wohl.
· Du arbeitest strukturiert, kannst selbst sinnvoll Prioritäten setzen und auch unter Zeitdruck sorgfältig und zuverlässig arbeiten.
· Persönlich überzeugst Du durch eine vertrauensvolle, engagierte und loyale Persönlichkeit mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten, besonderem Organisationstalent und ausgeprägtem zwischenmenschlichen Geschick.
· Du lernst schnell und zeigst ein hohes Maß an Eigeninitiative.
· Du bist versiert im Umgang mit Deutsch in Wort und Schrift.
· Arbeiten am PC sowie fundierte Erfahrungen im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word) runden Dein Profil ab.
Benefits
· eine unbefristete Festanstellung, mind. 20 Stunden / Woche
· interessante und anspruchsvolle Projekte, in Berlin und Deutschland
· unser Office in Prenzlauer Berg
· eine familiäre Atmosphäre und ein herzliches Team
· ein großer persönlicher Spielraum mit viel Eigenverantwortung
· flexible Arbeitszeiten
Wir bieten Dir einen Arbeitsplatz im Herzen von Berlin-Prenzlauer Berg. Uns zeichnen flache Hierarchien, Familienfreundlichkeit und eine nachhaltige Philosophie aus.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
URBANSKY ARCHITEKTEN PartGmbB
