Office Manager*in

Wo: SchwerinUmfang: Vollzeit (38,5 Stunden/Woche)Wann: zum nächstmöglichen ZeitpunktBefristung: vorerst befristet auf die Dauer von 2 Jahren mit der Option auf Entfristung Link teilenUnser Angebot

• Es erwarten Sie spannende Aufgaben in einem bekannten und familienfreundlichen

– gestalten Sie mit uns die Zukunft! Das Team freut sich auf Sie. * Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz in der Residenzstadt Schwerin mit Nähe zum Wasser.

• An unseren Hauptstandorten versorgt Sie die

mit leckeren Gerichten. * Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten,

und tarifliche Leistungen, wie zum Beispiel ein bezuschusstes Deutschlandticket als Jobticket, kommen noch hinzu. * Eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns wichtig. Als Unterstützung in allen Lebenslagen steht Ihnen u.a. ein Work-Life-Service beratend zur Seite.

• Eine Teilzeitbesetzung ist gegebenenfalls möglich.
• Wir bieten eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten.
• Sie arbeiten in einem aufgeschlossenen und unterstützenden Team.

Mehr Informationen rund um den NDR als Arbeitgeber finden Sie hier:

Wir suchen Verstärkung für unsere Verwaltung – jemanden mit Leidenschaft für die Büroorganisation und dem Wunsch, die eigenen Fähigkeiten einzubringen, um den Arbeitsalltag aktiv mitzugestalten.Als Office Manager*in in der Verwaltungsleitung behalten Sie den Überblick über vielfältige Aufgaben und sind eine zentrale Schnittstelle innerhalb unserer Abteilung und im Kontakt mit den verschiedenen Bereichen und Redaktionen des Funkhauses. Wir sind ein kleines Team und arbeiten eng und wertschätzend zusammen. Egal ob Personalangelegenheiten oder kaufmännische Ausbildung, Rechnungswesen, Reisekosten oder Gebäudemanagement, Beschaffung oder Transport- und Kfz-Technik – wir behalten den Überblick, sind für die Anliegen unserer Kolleg*innen da und suchen nach effizienten Lösungen.

Wir freuen uns, wenn Sie unser Team mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Zuverlässigkeit und Umsicht verstärken!Ihre Aufgaben

• Sie erledigen anspruchsvolle Sekretariatsaufgaben, koordinieren Termine und bereiten diese vor und nach
• Sie behalten eine umfangreiche Wiedervorlage sowie die Nachverfolgung von Aufgaben im Blick und führen eine umfangreiche Ablage, die größtenteils digital erfolgt
• Sie übernehmen eigenständig den Schriftverkehr und bearbeiten den Postein- und -ausgang, der größtenteils ebenfalls digital erfolgt
• Gelegentliche Protokollführung sowie die Betreuung der zeitweise im Sekretariat disponierten Auszubildenden zählt ebenfalls zu Ihren Aufgaben
• Dienstreisen werden durch Sie vorbereitet und abgerechnet
• Sie wirken bei organisatorischen Sonderaufgaben und Projekten der Verwaltungsleitung mit

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung oder eine durch Berufspraxis gewonnene vergleichbare Qualifikation
• Sie haben Erfahrung in der digitalen Büroorganisation, einen routinierten Umgang mit MS-Office-Anwendungen und weiteren IT-Systemen
• Sie haben Spaß und Interesse an der Arbeit im Verwaltungsbereich
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
• Sie sind umsichtig, selbständig und zuverlässig und zeichnen sich durch Organisationstalent, Engagement sowie eine schnelle Auffassungsgabe aus

Vielfalt im NDR leben

Der NDR macht Programm für alle Menschen. Als öffentlich-rechtliches Medienunternehmen wollen wir die Diversität in der Gesellschaft auch durch unsere Kolleg*innen repräsentieren. Deshalb freuen wir uns besonders über Bewerber*innen, die unsere Teams vielfältiger machen und damit bereichern. Alle Mitarbeiter*innen sollen sich bei uns sicher und wertgeschätzt fühlen und sich entfalten können – unabhängig von Alter, Behinderung, sexueller Orientierung oder geschlechtlicher Identität, der sozialen Herkunft, Nationalität, Glauben oder Weltanschauung, dem Familienkonzept oder Care-Verantwortung.Sollten Sie im Zuge des Bewerbungsprozesses Unterstützung benötigen – z. B. aufgrund einer Behinderung – lassen Sie uns dies gerne wissen. Bei gleicher Eignung und Befähigung werden schwerbehinderte Menschen vorrangig berücksichtigt.Die ausgeschriebene Position befindet sich in einer Berufsgruppe, in der Männer unterrepräsentiert sind. Deshalb sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht.Haben wir Ihr Interesse geweckt?Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung über unser Online-Bewerbungsportal bis zum 09.04.2026, Kennziffer 3149. Per Post oder per E-Mail eingereichte Bewerbungen können wir leider nicht berücksichtigen.

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