Office Manager:in (m/w/d)

Wir sind ein 35-köpfiges Team, stark am Wachsen und suchen neue Lieblingskolleginnen und -kollegen. Du schätzt eine familiäre Arbeitsatmosphäre und hast Lust, in einer gefragten Branche mit besten Zukunftsaussichten anzupacken? Dann könnte es zwischen uns gut passen.

Zur Verstärkung unseres Office-Teams in Berlin-Prenzlauer Berg suchen wir ab sofort in Vollzeit eine:n

Office Manager:in (m/w/d)

• Terminkoordination und Kommunikation mit den Mietern unserer Kunden
• Reiseorganisation für unsere Techniker und Vertriebler
• Büroorganisation und Versandaufgaben
• Vorbereitende Buchhaltung
• Fuhrparkverwaltung
• Beschaffung von Material und Hardware sowie Inventuren

• Du bist ein Organisationstalent, lösungsorientiert und lässt dich selten aus der Ruhe bringen
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische/wirtschaftliche Ausbildung
• Und mindestens 2 Jahre Erfahrung im administrativen Bereich, im Büromanagement oder Sekretariat, in der (Projekt-)Sachbearbeitung, als Teamassistenz oder in einem vergleichbaren Bereich
• Falls du schon mit technischer Gebäudeausrüstung oder Heizungstechnik zu tun hattest, perfekt – aber kein Muss
• Du bist freundlich, kommunikativ und serviceorientiert
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und gewissenhaft
• Gutes Zeitmanagement und Hands-on-Mentalität sind dein Ding

• Ein sympathisches und hilfsbereites Team
• Wertschätzendes Miteinander und angenehmes Arbeitsklima
• Flache Hierarchien und das „Du“ auf allen Ebenen
• Ein Job mit Sinn in einer zukunftssicheren Branche
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Umfassende, individuelle Einarbeitung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit
• Helles Büro in der Prenzlauer Allee
• Gute öffentliche Anbindung (M2)
• Gratis Jobticket für Berlin
• Kostenfreie Getränke (Wasser und Kaffee)
• Gemeinsame Events und Feste

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