Office Manager:in / Teamassistenz w/m/x

Office Manager / Teamassistenz w/m/x – Vollzeit (40h) Festanstellung in Berlin

HeavenHR ist ein schnell wachsendes dynamisches Start-Up in Berlin, das von erfahrenen Business Angels sowie internationalen Investoren unterstützt wird. Unsere innovative HR Software revolutioniert alle Bereiche des Personalmanagements. Ob Urlaubsverwaltung, Lohnabrechnung oder die Anlage neuer Mitarbeiter; HeavenHR’s einzigartige Software vereinfacht zahlreiche Prozesse und spart den Nutzern damit Zeit und Geld – alles auf einer Plattform!

Wir suchen ab sofort einen Office Manager / Teamassistenz w/m/x für unser Büro am Standort Berlin-Kreuzberg.

Deine Aufgaben

• Du sorgst dafür, dass wir als Team reibungslos arbeiten
• Besucher empfängst und bewirtest Du mit einem freundlichen, sicheren und professionellen Auftreten
• Du bist Ansprechpartner für externe Dienstleister via Post, E-Mail und Telefon

• Koordination aller Bestellungen von Büromaterialien, inklusive Hardware
• Unterstützung bei der Reiseplanung sowie der Reisekostenabrechnung
• Unterstützung bei Personalaufgaben wie z.B. Planung von Team Events
• Mitarbeit bei der Lohnbuchhaltung und der allgemeinen Buchhaltung
• Assistenz der Geschäftsleitung

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
• Du hast bereits Erfahrung als Office Manager, die Du vorzugsweise in einem Start-up gesammelt hast
• Du besitzt sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Excel
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Eine hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Diskretion und Kommunikationsstärke zeichnen Dich aus
• Du hast Spaß in einem agilen Umfeld zu arbeiten und Veränderungen siehst du als Chance

Interessiert?

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung (auf Englisch oder Deutsch). Bitte füge Deiner Bewerbung folgendes bei:

• relevante Zeugnisse
• Gehaltsvorstellung
• Frühster Arbeitsbeginn

Falls Du noch Fragen hast, schreibe uns eine oder kontaktiere uns telefonisch, 030 – 555 794 297.

Office Manager / Team Assistance f/m/x – Permanent position in Berlin (Full-time, 40h)

HeavenHR is a fast-growing dynamic start-up in Berlin, which is supported by experienced business angels and international investors. Our innovative HR software is revolutionizing all areas of HR management. Whether it’s holiday administration, payroll or employee management; HeavenHR’s unique software simplifies many processes, saving users time and money – all on one platform!

We’re looking for an Office Manager f/m/x for our office in Berlin Kreuzberg.

Your duties:

• Make sure that we work smoothly as a team
• Greet visitors with a friendly, confident and professional demeanor
• The go-to person for external service providers via post, e-mail and telephone
• Coordinating all orders for office supplies, including hardware
• Support in travel expense documentation
• Assistance with company culture tasks such as planning team events
• Oversee the office decoration such as birthdays and holidays
• Assistant to the management
• Possible collaboration in payroll accounting and general accounting

Your background:

• Have experience as an office manager, especially with a start-up
• Completed commercial education or a comparable degree
• It’s a plus if you possess very good Excel knowledge
• Awesome German and English skills
• You are flexible, communicative, and reliable
• You enjoy working in an agile environment and you see change as an opportunity

Interested?

• We look forward to your application (in English or German). Please attach:
• Relevant certificates
• Salary expectations
• Earliest start of work

Have any questions? Please get in touch via or contact us by phone, 030 – 555 794 297.

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