Arbeiten am Brandenburger Tor mit wertschätzenden Kollegen in einer partnergeführten Strategie- und Kommunikationsberatung!
In der zentralen und vertrauensvollen Position als Partnerassistenz / Office Manager (m/w/d) unterstützen und entlasten Sie selbständig und vorausschauend den Managing Partner im Tagesgeschäft und bei Sonderaufgaben. Darüber hinaus kümmern Sie sich um alle organisatorischen Belange rund um das Berliner Büro.
Unser Kunde unterstützt Unternehmen bei der Entwicklung von
Kommunikationsstrategien, in Sondersituationen wie Krisen oder
Restrukturierungen, in Finanzmarktkommunikation und Investor Relations sowie in Public Affairs und Government Relations.
Er dient seinen Kunden als Sparringspartner, Ideengeber und umsetzungsstarker Begleiter.
Aufgaben
- Vorausschauendes und professionelles Terminmanagement
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen
- Internationale Korrespondenz sowie Pflege von Kontaktdaten
- Telefonannahme sowie Empfang und Betreuung von Gästen
- Unterstützung bei der Organisation von Kunden- und Netzwerk-veranstaltungen sowie im Bereich Office Management
- Unterstützende Betreuung und Verwaltung von IT-Hardware
- Administration einzelner Softwareprodukte
- Reiseorganisation und -kostenabrechnung
- Enge Zusammenarbeit mit einer Partner-Assistentin am Standort sowie standortübergreifende Assistenzunterstützung
- Pflege und digitale Ablage von Dokumenten
Qualifikation
Sie verfügen über eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder anerkannte Fachschule.
Zudem bringen Sie eine mehrjährige Assistenzerfahrung in anspruchsvollem Umfeld mit oder Sie kommen aus einem anderen Dienstleistungssektor (z.B. Hotel).
Sie bringen sehr gute Englischkenntnisse mit, sind digital versiert, sicher im Umgang mit MS-Office und haben bereits erste Erfahrung im IT-Support oder in der IT-Administration sammeln können.
Absolute Loyalität und Diskretion sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten sind für Sie selbstverständlich.
Mit Ihrem Organisationstalent gepaart mit einer selbstständigen, zuverlässigen und systematischen Arbeitsweise gehen Sie mit viel Freude an Ihre Arbeit ran.
Sie behalten stets den Überblick und haben trotzdem immer ein Auge für das kleine feine Detail?
Eine ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft runden Ihr Profil ab?
Benefits
- Mitwirkung in einem dynamischen und spannenden Bereich sowie ein breites Spektrum an
Herausforderungen und Gestaltungsmöglichkeiten in einer wertschätzenden und
teamorientierten Unternehmenskultur * Hochwertige und moderne Arbeitsmittel, auch zur privaten Nutzung
- Homeoffice-Regelung
- Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen
- Attraktive Konditionen und Benefits, u.a. Mobilitätsbudget
- Firmenevents und interessante interne Formate
- Zentrales und modernes Büro, direkt am Brandenburger Tor
O.PEN Buro- und Personalservice GmbH
