People & Office Manager (m/w/d)

Über Uns Wir sind CASA Media, eine Social-Media-Agentur aus Berlin mit Fokus auf Influencer-getriebenes App Marketing . Jeden Monat bringen wir 250+ Influencer-Kooperationen für unsere Kunden live. Wir wachsen und bauen unsere internen Strukturen weiter aus, dafür suchen wir Verstärkung im Bereich People & Office . Du sorgst dafür, dass People-Prozesse und Office-Organisation zuverlässig laufen von Recruiting & Onboarding bis zu reibungslosen Abläufen im Büro. Du arbeitest eng mit dem Founder/Management zusammen und bringst Struktur in ein dynamisches Umfeld. Aufgaben Deine Mission Du hältst unser Team im Hintergrund stark: klare Prozesse, saubere Koordination, gute Candidate Experience und ein Office, das funktioniert . Deine Aufgaben People / HR Recruiting-Koordination (Bewerbungen, Kommunikation, Terminplanung, ggf. Erstgespräche) On-/Offboarding organisieren und Standards/Checklisten pflegen HR-Administration & Systempflege (Dokumente, Übersichten) Prozesse pragmatisch weiterentwickeln und dokumentieren Office / Operations Office-Alltag & Dienstleister koordinieren (Ausstattung, Bestellungen, Organisation) Schnittstelle zu internen/externalen Ansprechpartner (z. B. IT, Büroservice) Unterstützung bei vorbereitender Buchhaltung (Belege, Reisekosten, Rechnungsprüfung) Optimierungspotenziale erkennen und eigenständig umsetzen Qualifikation ✅ Das bringst du mit Du hast ein abgeschlossenes Studium in den Bereichen Wirtschaftspsychologie, Psychologie, BWL, Kommunikation oder eine kaufmännische Ausbildung in diesen Bereichen Erfahrung in einer ähnlichen Rolle (Office Management, People Ops, HR Assistant/Coordinator o. ä.) Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und kommunizierst klar Du hast Freude daran, viele kleine Themen parallel zu managen, ohne den Überblick zu verlieren Sehr gutes Deutsch, gutes Englisch (mind. B2) Sicherer Umgang mit gängigen Tools (Google Workspace / MS, HR-Tools sind ein Plus) ➕ Nice to have Erste Erfahrung mit Recruiting (Active Sourcing nicht nötig, aber willkommen) Erfahrung mit vorbereitender Buchhaltung oder administrativen Finance-Prozessen Lust, Prozesse zu dokumentieren und Standards aufzubauen (ohne „Overengineering“) Benefits Was dich bei uns erwartet Start-up-Atmosphäre mit flachen Hierarchien & schnellen Entscheidungen Hybrid Work + Freitag Home Office Day Direktes Arbeiten mit Founder/Management, viel Vertrauen & Verantwortung Offene Feedbackkultur & regelmäßige Team-Events Modernes Office im Herzen von Berlin-Steglitz 30 Urlaubstage Unternehmenshandy & -laptop ️ So läuft der Prozess Kurzes Erstgespräch (ca. 15 Minuten) Fachlicher Deep Dive (inkl. Mini-Case: Pipeline-/Revenue Plan) Finales Gespräch & Angebot

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