People Operations Specialist (m/w/d)

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Deine Aufgaben

• Enge Zusammenarbeit mit der Senior Personalreferentin und unserem Recruiting-Team bei der Betreuung der Fachabteilungen, der Geschäftsführung, externen Unternehmen sowie dem Betriebsrat in allen personal- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Eigenverantwortliche Betreuung und Administration aller personalrelevanten Themen unserer momoxians vom Ein- bis zum Austritt
• Erstellung sämtlicher Vertragsdokumente und Verantwortung für die dazugehörigen Prozesse und Templates mittels Datev
• Übernahme des On- und Offboarding-Prozesses
• Mithilfe bei der Organisation von internen Veranstaltungen zur Personalbindung
• Zuarbeit zum Personalcontrolling und Führen von Statistiken
• Optimierung und Weiterentwicklung unserer administrativen Prozesse mit dem Schwerpunkt Digitalisierung

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder fachspezifische Weiterbildung im Bereich Personal
• Relevante Berufserfahrung in der Personaladministration
• Anwendungssichere arbeitsrechtliche Kenntnisse
• Sehr genaue, selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Problemlösungsfähigkeit und Ergebnisorientierung
• Erstklassige Service- und Dienstleistungsorientierung
• Empathische Persönlichkeit mit guter Menschenkenntnis
• Fließende Deutschkenntnisse und anwendungssichere Englischkenntnisse

Was wir bieten

• Weiterbildung: momox ist nur so gut wie du. Deshalb findest du bei uns Raum und Budget für deine individuelle professionelle Entwicklung mit Sprachkursen, internen Schulungen, Konferenzen, (Online-) Kursen und mehr.
• Offenes Arbeitsumfeld: Ein helles Büro mit flachen Hierarchien und offenen Türen. Wir sind ein motiviertes Team, das gegenüber neuen Impulsen aufgeschlossen ist. Bring deine Ideen ein und setze sie um! In unseren Rückzugsräumen findest du nicht nur Ruhe, sondern auch Action mit Kicker, PS4 und Xbox.
• Nachhaltigkeit: Wir lieben Second Hand und integrieren unsere nachhaltige Geschäftsidee mit einfachen Methoden in den Büroalltag durch nachhaltiges Verbrauchsmaterial, doppelseitigen Druck, Energiesparmodus an Geräten, Mülltrennung, etc.
• Firmenfeiern: Wir feiern mit dem gesamten Team: Sommer, Weihnachten, Halloween, Erfolge, monatliche Frühstücke und Filmabende etc.
• Reduziertes Ticket für den Nahverkehr: Spare bares Geld mit dem momox Firmenticket der Berliner S-Bahn.
• Sport- und Fitnessangebote: Jede Woche kommt ein Personal Trainer, um uns fit zu halten oder du schließt dich unserer Laufgruppe an. Für die Abkühlung danach ist durch eine Dusche gesorgt. Ansonsten findest du mit Gympass deinen Lieblingssport. Die mobile Massage besucht uns alle 2 Wochen.
• 1/2 Tag Urlaub am Geburtstag: An deinem Geburtstag bekommst du einen halben Tag Urlaub. Komm später, geh früher oder nimm einfach noch einen halben Tag Urlaub, um den ganzen Tag frei zu haben. Außerdem bekommst du am 24.12. und 31.12. je einen halben Tag frei.
• Täglich frisches Obst und Gemüse: Wir versorgen dich im Büro mit Obst, Gemüse, Mate und Kaffee. Und zweimal pro Woche kannst du dein Mittagessen bei Smunch bestellen.
• Unternehmensrabatte: Als momoxian profitierst du natürlich von extra Rabatten bei medimops oder einem unserer zahlreichen Partner.
• Bürohunde: Unsere Bürohunde sorgen für ein besonders angenehmes Arbeitsklima und freuen sich über Streicheleinheiten.

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