Persönliche Assistenz (m/w/d)

Aufgaben

• Sie unterstützen die Geschäftsführung im gesamten Tagesgeschäft.
• Sie bearbeiten Anfragen und Rückfragen.
• Sie haben die Verwaltung des Terminkalenders und die Planung von Besprechungen und Terminen in Ihrem Verantwortungsbereich.
• Die Koordination der E-Mail Inbox obliegt Ihnen auch.
• Sie treffen Reisevorbereitungen.
• Die Aufnahme von Diktaten und Protokollen sowie die Verwaltung diverser geschäftlicher Angelegenheiten gehören auch zu Ihren Aufgaben.

Qualifikation

• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit: Sie werden oft mit vertraulichen Informationen zu tun haben
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
• Ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2 Niveau)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2, C1 Niveau)
• Organisationstalent und Fähigkeit zum Multitasking
• Taktgefühl und Diplomatie
• Kenntnisse von Standardsoftwarepaketen und die Fähigkeit, sich bei Bedarf in unternehmensspezifische Software einzuarbeiten.
• Verfügbarkeit am Wochenende und in den Abendstunden sind ein Plus

Benefits

• Viel Input und interessante News aus der Welt der Konzerte, Filme….
• Vielfältige und anspruchsvolle Aufgaben- nicht immer planbar und auch mal am Wochenende, denn da laufen einige Veranstaltungen, zu denen die Geschäftsführung ebenfalls vor Ort ist
• Urlaub gibt es auch- sind 27 Tage
• Das Büro ist ganz schick und liegt in Mitte

Lust auf eine berufliche Veränderung und Interesse an der Stelle? Fein- dann freuen wir uns auf Ihren Lebenslauf als „Persönliche Assistenz (m/w/d)“ unter Angabe der Referenznummer B-SI-12062023. Haben Sie Fragen – dann rufen Sie uns gern an und sprechen mit Frau Singh, 030/8846980- bitte einfach anrufen. Wir garantieren Ihnen eine Rückmeldung innerhalb von 3 Werktagen.

Wir freuen uns auf Sie!

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