Personal Assistant (m/w/d) in Teilzeit Am Postbahnhof 17, 10243 Berlin, Deutschland Teilzeit Abteilung: Other Unternehmensbeschreibung Wir sind eines der Top-Maklerunternehmen in Deutschland, mit rund 350 festangestellten Maklern bundesweit und 400 Experten in der Berliner Zentrale. Was uns besonders macht? Wir bauen auf lokale Expertise und modernste digitale Innovationen und machen den Verkauf und Kauf von Immobilien einfacher, effizienter und transparenter. Als Personal Assistant bei McMakler bist du die rechte Hand des Geschäftsführers und unterstützt ihn bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Deine Fähigkeit, effizient zu koordinieren und zu kommunizieren, trägt dazu bei, dass der Geschäftsführer sich auf das Kerngeschäft konzentrieren kann und gleichzeitig eine reibungslose Büroorganisation gewährleistet ist. Stellenbeschreibung Was wir bieten Verantwortung: Du unterstützt unseren CEO im Tagesgeschäft von administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dokumentenmanagement: Die Rechnungserstellung liegt in deinem Verantwortungsbereich, ebenso wie die ordnungsgemäße Begleichung von Rechnungen. Du übernimmst die effiziente und systematische Ablage von Rechnungen und Kontoauszügen zur Gewährleistung einer gut organisierten Dokumentation und einfachen Rückverfolgbarkeit. Finanzmanagement: Du bist verantwortlich für die administrative Vorbereitung der Jahresabschlüsse und arbeitest eng mit der Steuerberatung zusammen, um diese zu erstellen. Darüber hinaus führst du die Umsatzsteuervoranmeldung durch. Fuhrparkmanagement: Du koordinierst Termine für Wartungen und Reparatur von Fahrzeugen mit den Dienstleistern und organisierst die Ab- und Rückholung. Vertrauen: Du bist für das präzise Kalendermanagement zur reibungslosen Koordination interner und externer Termine zuständig. Reiseorganisation: Du verantwortest das professionelle Travelmanagement, einschließlich der Planung von Geschäftsreisen, Buchung von Unterkünften und Organisation von An- und Abreisen. Eventmanagement: Du bist kreativ in der Eventplanung und hast dabei ein Auge fürs Detail, inklusive Catering-Arrangements, Programmgestaltung und Übernachtungskoordination. Büroorganisation: Du nimmst Pakete entgegen und versendest sie, außerdem erledigst du kleine Botengänge im Rahmen der Büroorganisation. Corporate Benefits: Ein modernes Büro mit 360 Grad-Blick über Berlin, eine Urban Sports Club Mitgliedschaft und viel Gestaltungsfreiraum, um deine eigenen Ideen einzubringen und umzusetzen und eine großartige Teamkultur, die auf Integrität, Transparenz, Zusammenarbeit und – nicht zuletzt – Spaß basiert. Qualifikationen Was wir erwarten Akademischer Background: Du hast eine Ausbildung erfolgreich absolviert, vorzugsweise im Bereich Steuerberatung oder einem ähnlichen Fachgebiet. Eine solide Erfahrung oder Ausbildung, die rechtliche Kenntnisse erfordert, stellt einen erheblichen Vorteil dar. Berufserfahrung: Du konntest bereits grundlegende Erfahrungen in der Arbeit als Assistent in einem dynamischen Arbeitsumfeld sammeln. Selbstorganisation: Du zeichnest dich durch eine selbstständige, sowie lösungsorientierte Arbeitsweise aus und hast die Fähigkeit eine Vielzahl an Themen parallel zu bearbeiten, zu priorisieren und zu koordinieren. Professionalität: Du hast ein souveränes Auftreten und Kommunikationsgeschick in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern. Vertraulichkeit: Du bist flexibel, engagiert und bringst ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion mit. Sprachkenntnisse: Du sprichst Deutsch auf Muttersprachenniveau sowie verhandlungssicheres Englisch. Zusätzliche Informationen Worauf wir alle gemeinsam bauen. Unsere Unternehmenswerte dienen als Kompass für die großen und kleinen Entscheidungen, die wir jeden Tag treffen. #change Wir stellen den konservativen Stereotypen eines Maklers infrage, beseitigen veraltete Vorurteile und revolutionieren den Immobilienmarkt. #quality Mit innovativen Vermarktungsstrategien und exzellenter Kundenbetreuung setzen wir neue Standards und liefern Ihnen ein Maximum an Servicequalität. #fightingspirit Wir sind erfolgreich, weil wir für die McMakler Vision brennen und immer 110 Prozent geben. #oneteam Bei McMakler leben wir eine vielfältige Unternehmenskultur, die geprägt ist von gegenseitiger Wertschätzung, Loyalität und Respekt. Können wir Dich überzeugen? Dann freuen wir uns auf Deine vollständige Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Startdatum. Dein Ansprechpartner ist Zeliha Top. Bei weiteren Fragen erreichst Du uns unter jobs@mcmakler.de
