Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Unternehmensbeschreibung

MSL ist eine der profiliertesten und renommiertesten Kommunikationsagenturen in Deutschland. Als Teil der Publicis Groupe arbeiten wir eng vernetzt mit unseren weltweiten MSL-Kolleginnen und Kollegen sowie unseren Schwesteragenturen wie Saatchi & Saatchi, Digitas Pixelpark und MetaDesign.

In unserem Berliner Büro beraten wir führende nationale und internationale Unternehmen zu Public Affairs, Corporate Communications, Reputation Management und Krisenkommunikation. Zu den Schwerpunktbranchen gehören Food & Beverages, Health & Pharma, Digitales, Konsumgüter und Energie/Mobilität.

Stellenbeschreibung

• Du bist erste*r Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeiter*innen bei allen personalrelevanten Fragestellungen insbesondere zu den Themen Payroll, Elternzeit, Urlaub und Krankheit
• Du übernimmst Aufgaben der Personaladministration wie z.B. die Erstellung von Zeugnissen
• Du bist Ansprechpartner*in für unsere Kollegen aus der Abrechunung und stellst monatlich eine fehlerfreie Payroll-Draft sicher
• Du organisiert die On- und Offboardings unserer Mitarbeiter*innen inklusive aller notwenigen System-Anlagen
• Du kümmerst Dich um das Bescheinigungsmanagement und erstellst Vertragsanforderungen für unser Contractmanagement
• Du betreust und organisierst alle Initiativen zum Thema Arbeitsschutz
• Du bist für die Erstellung von Reportings und die Pflege von Audits verantwortlich
• Du übernimmst die Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge in Zusammenarbeit mit unserem Kooperationspartner
• Du stellst eine einwandfreie Systempflege in HRIS sicher

Qualifikationen

• Du bringst 3-5 Jahre Berufserfahrung mit, idealerweise hast du erste Erfahrung im Agenturumfeld gesammelt
• Du hast eine kaufmännische Ausbildung, gerne mit Zusatzqualifikation im Personal oder eine Ausbildung zur Personalfachkauffrau/ – mann (IHK) erfolgreich abgeschlossen
• Du hast erste Berufserfahrungen im Personalbereich und hast Lust, unsere Mitarbeiter*innen beratend zur Seite zu stehen
• Du bist fit in Excel und Word
• Du hast eine Hands-on Mentalität, bist flexibel und strukturiert
• Du hast Spaß am administrativen Arbeiten und Systempflege, da Du weißt, dass diese Themen die Grundlge einer erfolgreichen Personalarbeit sind
• Du bringst im Idealfall bereits erste Erfahrungen mit HRIS mit

Publicis Groupe

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