Project Manager Recruitment Consultant

Wir sind das führende internationale Executive-Search-Unternehmen, das in über 70 Ländern weltweit herausragende Führungskräfte sucht, die Diversität und Vision in zweckorientierte Sektoren einbringen. Wir zählen zu den 40 besten Suchfirmen der Welt und arbeiten für zielstrebige Organisationen, die einige der wichtigsten Ergebnisse unserer heutigen Welt gestalten.

Ihre Aufgaben:

Das Projektmanagement spielt bei der Suche nach neuen Führungskräften eine wesentliche Rolle. Es stellt die erstklassige Betreuung aller Beteiligten im Prozess sicher – von den Findungskommissionen über die Kandidatinnen und Kandidaten bis hin zu den mitwirkenden Teammitgliedern. Die anspruchsvolle Rolle einer Projektmanagerin bzw. eines Projektmanagers erfordert ein herausragendes Organisationstalent, mit dem auch bei vielen Aufgaben der Überblick behalten und stets zügig und detailgenau gearbeitet wird. Aufgrund des engen Kontakts mit den Findungskommissionen einerseits und den Kandidatinnen und Kandidaten andererseits werden außerdem eine ausgezeichnete Sozial- und Kommunikationskompetenz sowie Kundenorientierung und ein Sinn für Qualität, Diskretion und Integrität vorausgesetzt.

Zu den Hauptaufgaben gehören:

• Arfolgreiches Projektmanagement von 15+ parallel laufenden Projekten
• Konsequenter Einsatz für Qualität und Genauigkeit, sowohl intern als auch extern, sowie starke Problemlösungskompetenz
• Professionelle und effiziente Kommunikation mit Kandidatinnen und Kandidaten, Findungskommissionen sowie neuen Kontakten
• Verantwortungsbewusstsein für das gute Verhältnis zwischen Findungskommissionen und Kandidatinnen und Kandidaten sowie effektive Weiterführung von Prozessen in Vertretung der zuständigen Beraterin bzw. des zuständigen Beraters
• Ausgezeichnete Aufgaben- und Terminverwaltung, darunter auch komplexes Kalendermanagement, Terminorganisation und Vorbereitung, Prüfung sowie Verteilung einschlägiger Materialien
• Unterstützung des Beratungsteams bei der Entwicklung und Umsetzung strategischer Geschäftsentwicklungspläne

Persönliche Eigenschaften:

• Arbeitserfahrung in einem schnelllebigen und dynamischen Umfeld, idealerweise mit Kundenservice oder direktem Kundenkontakt
• Ausgezeichnete Schreibkompetenz und hervorragende Kontaktfähigkeit auf Deutsch und Englisch
• Sehr gute, klare Ausdrucksweise und selbstbewusstes Auftreten im Kontakt mit Führungspersönlichkeiten auf höchster Ebene, sowohl in Präsenz als auch am Telefon
• äußerst genaue und gewissenhafte Arbeitsweise und höchster Anspruch an Servicequalität
• Ausgezeichnete Selbstorganisation einschließlich hervorragendem Zeit- und Prioritätenmanagement
• Lösungs- und ergebnisorientierte Herangehensweise und erfolgreiches Arbeiten in einem anspruchsvollen und hochdynamischen Umfeld, mit hoher Belastbarkeit auch in Drucksituationen sowie der Fähigkeit, in jeder Situation mit höchster Sorgfalt und Integrität vorzugehen
• Positive, neugierige und engagierte Grundeinstellung, hervorragende Teamfähigkeit sowie Fähigkeit zu unabhängigem Arbeiten
• Start-up-Mentalität mit kreativer und flexibler Herangehensweise, hohe Leistungsbereitschaft und Motivation sowie erwiesene Fähigkeit, proaktiv zu handeln, Eigeninitiative zu ergreifen und unkonventionell zu denken
• Ambitionierter Geschäftssinn sowie Interesse am Arbeiten in einem Umfeld, in dem neue wirtschaftliche Chancen proaktiv verfolgt werden, sowie Verantwortungsbewusstsein für die weitere Geschäftsentwicklung unseres Unternehmens

Wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich:

• Master-Abschluss (oder gleichwertiger Abschluss)
• Kenntnisse des Hochschulwesens und der Führung des Wissenschafts- und Forschungsbetriebs sowie Interesse daran

Wir bieten:

Neben hervorragenden Weiterentwicklungsmöglichkeiten bieten wir ein starkes Leistungspaket und erstklassige Prämien. Als Personalberatung mit festen Honoraren zahlen wir allen Mitarbeitenden eine marktgerechte Vergütung, die nicht von Provisionen abhängt. Darüber hinaus freuen sich unsere Teammitglieder über ein großzügiges Leistungspaket mit privater Krankenversicherung, Lebensversicherung und anderen Zusatzleistungen. Es handelt sich um eine unbefristete Stelle in unserem Büro in Berlin.

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