Projektassistent:in

Introduction

Die Deutsche Bahn ist nicht nur einer der wichtigsten Mobilitätsdienstleister:innen, sondern auch eines der größten Ingenieurbüros Deutschlands. Um neue Brücken, Tunnel, Bahnhöfe, Gleise und Signalanlagen zu realisieren und nachhaltig instand zu halten, arbeiten aktuell mehr als 10.000 Ingenieure bei uns – längst nicht genug. Als Mitarbeiter:in bei der Deutschen Bahn kannst du dabei etwas planen, managen oder überwachen, das bleibt: die Infrastruktur für kommende Generationen. …

Responsibilities

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Projektassistent:in (w/m/d) für die DB Netz AG am Standort Schwerin.

Deine Aufgaben:

• Dir obliegt die termin- und qualitätsgerechte Bearbeitung von Geschäftsvorgängen und Beantwortung interner und externer Anfragen
• Du bietest qualifizierte Unterstützung und Entlastung der Projektleitung in allgemeinen Angelegenheiten und bezüglich der Auftrags- und Wiedervorlage
• Zu deinen Aufgaben gehört auch die Zusammenstellung und Übergabe der Bau-, Planungsakten sowie der kaufmännischen Projektakten entsprechend den mit dem Auftraggeber abgestimmten Vorgaben und unter Beachtung der geltenden Regelwerke der DB AG
• Das Mitwirken bei der Organisation von Besprechungen und bei der Vorbereitung von Schreiben, Standardberichtswesen, Präsentationen gehört genauso zu deinen Aufgaben wie die Erstellung und Fortschreibung des Projekthandbuches
• Die Dokumentation von Postein- und -ausgängen, inkl. Verteilung gemäß Vorgabe der Portfolio- und Projektleitung liegt in deinem Verantwortungsbereich – du bist verantwortlich für die Pflege von Aktenplan und SharePoint sowie die revisionssichere Dokumentenablage

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Qualifications

Dein Profil:

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst erste Berufserfahrung als Projektassistent:in mit
• Eine IT-Affinität verbunden mit Systemkenntnissen (MS Office, iTWO, SAP, etc.) sowie aktuelles und praxisbezogenes Wissen zu den Funktionsweisen und Methoden des Projektmanagements sind für dich selbstverständlich
• Du zeichnest dich aus durch eine hohe soziale Kompetenz, ausgeprägte Serviceorientierung und dein verbindliches Auftreten – deine tägliche Arbeit ist geprägt durch ein hohes Organisationsgeschick sowie eine sehr strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise im Team
• Du hast eine gute Auffassungsgabe für komplexe Sachverhalte sowie eine hohe Flexibilität und Stressresistenz und arbeitest gerne in einem agilen Team

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Deutsche Bahn

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