Projektmanager im Innendienst (m/w/d)

Standort: Berlin

Anstellungsart(en): Vollzeit

Vilo Personal sucht…

… für ein international agierendes Unternehmen im Bereich Fotografie, Film und Werbung dich als Projektmanager im Innendienst (m/w/d) für eine Direkteinstellung im Unternehmen.

Du hast bereits Erfahrungen im Projektmanagement, in der Projektkoordination, im Eventmanagement, Vertrieb, in Verwaltungsberufen oder sonstigen Planungsprozessen? Du analysierst gerne Daten, organisierst Projekte und kommunizierst gerne? Dann bist du bei uns genau richtig! Du siehst die Erfahrungen können sehr vielfältig sein – wir sind auf der Suche nach motivierten Potenzialen, die Lust haben sich in einem dynamischen und kreativen Umfeld einzubringen.

Darauf kannst du dich freuen:

• Schneller und unkomplizierter Einstieg

• Tätigkeit in Vollzeit in Festanstellung

• attraktive Vergütung (bis zu 4.000€ für Profis, Einstiegsgehälter liegen bei 2.800 bis 3.300€)

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• 30 Tage Urlaub – für deine optimale Erholung

• Regelmäßige und flexible Arbeitszeitgestaltung, Gleitzeit für deine Work-Life-Balance

• die Möglichkeit im Home Office zu arbeiten (hybrid)

• Modernes Büro mit professioneller Ausstattung in der nähe vom Hackeschen Markt

• Flache Hierarchien und kurze Informationswege

• Familiäres und offenes Miteinander in einer Duz-Kultur

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit persönlichem Freiraum und viel Eigenverantwortung

Deine Aufgaben:

• Ablaufplanung, Recherchearbeiten, Planung/Organisation des allgemeinen Büroablaufes, Koordinierung von Fotoaufträgen/Fotografen und Planung und Abwicklung von regionalen und überregionalen Foto- und Filmaufträgen; Durchführung und Koordinierung von Bildbearbeitung/Aufträgen; laufende Büroorganisation

• Controlling der Bürokommunikationsgeräte, Assistenz der Geschäftsleitung

• Assistenzarbeiten

• Anfragen beantworten, Angebote erstellen, Verträge abschließen

• vorbereitende Buchhaltung, Fertigung von Rechnungen, Rechnungsüberwachung etc.

• vorbereitende und abwickelnde Korrespondenz in Eigenverantwortung

• eigenständige Sachbearbeitung

Deine Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau, Kaufmann für Büromanagement) oder eine Zusatzqualifikation (Fachwirt, Fachwirtin Einkauf; Betriebswirt, Betriebswirtin, Projektmanagement) oder ein abgeschlossenes Studium (z.B. Betriebswirtschaftslehre, Businessadministration, etc.)

• Erfahrung im Projektmanagement, Projektkoordination oder in der Projektassistenz von Vorteil

• Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke zeichnen dich aus, telefonisch Kunden zu begeistern fällt dir leicht

• Durchsetzungskraft und Einfühlungsvermögen zeichnen dich aus

• Eine adäquate und verständliche Kommunikation mit Management, Fachbereichen, Partnern, Dienstleistern, Lieferanten oder Kunden ist dir vertraut

• Gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten

• Freude an anspruchsvollen Projekten und Aufgaben

Diese Stelle passt zu dir?

Dann bewirb dich bei uns. Diversity ist für uns selbstverständlich. Alle Gender sind willkommen!

Wir freuen uns sehr auf ein persönliches und individuelles Beratungsgespräch mit dir!

Sende uns deine vollständigen Unterlagen (Anschreiben & Lebenslauf) unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung bitte an:

bewerbung.berlin@vilo-personal.de

Bei Fragen stehen wir gern auch persönlich zur Verfügung:

Nicole Köpnick

Tel.: 030 258 94481

Mobil: 0174 264 3898

oder

Sven Kaiser

Tel.: 030 258 94480

Mobil: 0174 328 9035

Wir haben dein Interesse geweckt, aber diese Stelle entspricht nicht ganz deinem Vorhaben?

Dann lass uns für dich suchen. Schick uns einfach initiativ deine Bewerbungsunterlagen zu, denn wir wissen, was zwischen den Zeilen und hinter den Stellenbeschreibungen steht.

Das alles ist kostenfrei und unverbindlich für dich!

Wir freuen uns von dir zu hören!

VILO Personal GmbH – Berlin

Abteilung(en): Vilo Berlin

Vilo Personal